我们正处于部署将用于我们组织的 Intranet 的 SharePoint 服务器的规划阶段。作为部署的一部分,我们将集中所有内部文档。可以想象,已经创建的内部文档的文件名没有标准化。我想做的是在现在的文件名和未来的文件名之间建立某种形式的标准化,以保持 Intranet 的组织和统一。
我正在寻找的是关于其他人如何为他们的网络组织文档以及关于已使用/已经使用的一般命名约定的任何最佳实践的任何资源或智慧。我意识到每次部署都会有所不同,但我只是在寻找一个大致的方向来开始。
我们正处于部署将用于我们组织的 Intranet 的 SharePoint 服务器的规划阶段。作为部署的一部分,我们将集中所有内部文档。可以想象,已经创建的内部文档的文件名没有标准化。我想做的是在现在的文件名和未来的文件名之间建立某种形式的标准化,以保持 Intranet 的组织和统一。
我正在寻找的是关于其他人如何为他们的网络组织文档以及关于已使用/已经使用的一般命名约定的任何最佳实践的任何资源或智慧。我意识到每次部署都会有所不同,但我只是在寻找一个大致的方向来开始。
如果您对 Sharepoint 站点有良好的布局,则不必依赖标准化的文件名。智慧是依靠元数据——将属性添加到您的文档库中。如果某事是工作说明、人力资源政策或发票或其他任何东西,不要依赖文件名来告诉你——通过精心规划的属性来指定它。