Minha organização gostaria de remover o acesso de todos os usuários a emails em suas caixas de correio após 3 anos. No entanto, gostaríamos de poder acessá-los como administradores por até 7 anos.
Analisei as políticas de retenção, mas se eu usar uma política para excluir os itens, os itens também serão excluídos permanentemente do centro de administração, então não faz sentido.
Talvez eu esteja realmente errando o alvo com este, mas não consigo encontrar nenhum conselho para isso em nenhum lugar.
Editar: devo acrescentar também que temos o arquivamento de e-mail ativado. Pelo que descobri, impor uma retenção de litígio interromperá o arquivamento e anulará quaisquer políticas de retenção.
Qualquer conselho sobre como fazer isso ou apenas deixe-me saber se é possível seria muito apreciado.
Oi,
Sua organização deseja remover as mensagens da caixa de correio do usuário, e o usuário não pode visualizar essas mensagens, mas o administrador pode, certo?
Se colocarmos uma retenção (in-loco ou retenção de litígio) em uma caixa de correio ou itens individuais, depois que os itens forem excluídos permanentemente pela política de retenção, eles entrarão em uma pasta invisível e serão retidos até a data de expiração. Veja o seguinte instantâneo:
Para atender ao seu requisito, você pode definir a política de retenção para a caixa de correio por 3 anos (excluída permanentemente) e usar a retenção in-loco ou a retenção de litígio para reter essas mensagens por 4 anos (ou mais tarde).
1. Política de retenção :
2. Retenção no local :
Você pode pesquisar as caixas de correio por alguns filtros (palavras-chave, hora de início, hora de término, De, Para/Cc/Bcc).
Por fim, escolha o bloqueio in-loco e seu período de retenção .
3. Retenção de Litígio :
Selecione sua caixa de correio e clique no botão "Editar".
Em seguida, habilite o recurso de retenção de litígio e defina seu período de retenção para 1460 dias (4 anos) ou mais tarde.
Mais detalhes sobre como configurar a retenção in-loco ou a retenção de litígio: retenção in-loco e retenção de litígio
Dicas: Pode levar quase uma hora para fazer a espera entrar em vigor do lado do servidor, apenas seja paciente.
Se o administrador quiser ver essas mensagens, ele pode usar alguns filtros de eDiscovery (palavras-chave, data de início, data de término, de ,Para,/Cc/Bcc) para pesquisá-las.
Por fim, você pode visualizar essas mensagens clicando no botão:
Atenciosamente,
Ivan Wang