Estamos pensando em migrar para o Exchange Online (mas com um servidor Exchange Hybrid local).
O que atualmente não conseguimos descobrir é o tópico de backup. Como não há como restaurar elementos excluídos antigos no Exchange Online, gostaríamos de usar a retenção legal e impedir que o usuário possa excluir qualquer coisa.
Mas até que ponto essa caixa de correio poderia crescer? Não existe uma restrição de cota que bloqueia em algum momento os e-mails recebidos? Acho que ninguém da Microsoft gostaria de ter uma única caixa de correio de 500GB no servidor porque o usuário não está deletando nada nos últimos 10 anos.
Resumindo: o limite de itens em espera é de 100 GB e pode ser aumentado para ilimitado.
Fonte
Se o usuário atingiu a cota de itens de recuperação, o Exchange não limitará o recebimento ou envio de e-mails do usuário, pois a cota da caixa de correio não foi atingida. Somente a cota de itens de recuperação é atingida, que é separada da cota de caixa de correio. Mas terá outras consequências. Por exemplo, o usuário não poderá excluir ou modificar itens, etc.
Você pode obter o tamanho dos itens de recuperação da caixa de correio usando o cmdlet Get-MailboxFolderStatistics do PowerShell . Aposto que existem alguns produtos de terceiros para facilitar o gerenciamento de caixas de correio, mas não tenho experiência com nada disso.