Acabamos de converter 4 dos nossos grupos de segurança do AD para habilitados para e-mail. Esses grupos concedem acesso a diferentes áreas de um aplicativo e ocasionalmente precisamos notificar os usuários sobre interrupções planejadas, interrupções inesperadas, etc., desse aplicativo. É por isso que convertemos esses grupos para habilitados para e-mail.
No entanto, alguns dos nossos usuários estão em vários grupos. Gostaria de enviar um e-mail para todos os 4 grupos para notificar os usuários. Se eu fizer isso, quantos e-mails os membros que existem em >1 grupo receberão?
Por exemplo:
Member Aestá em group 1e group 2. Eu envio um e-mail para onde ambos os grupos estão no Tocampo. Quantos e-mails Member Areceberei?
Normalmente eu testaria isso sozinho, mas criar um novo grupo de segurança requer uma autorização de instalação e outras informações da equipe de administração, então espero que alguém possa me dar a resposta.
Como parte da sequência de processamento de mensagens, o Exchange expande todos os destinatários, incluindo membros do grupo, e descarta duplicatas antes de entregar a mensagem. https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/mail-routing/recipient-resolution?view=exchserver-2019
Então, se alguém for membro de vários grupos nos campos de destinatários, ele só receberá a mensagem uma vez. Isso pode não funcionar 100% se houver alguma mensagem originada de uma fonte externa que esteja usando combinações estranhas de destinatários, grupos e BCC, mas o Exchange quase sempre impedirá a entrega múltipla da mesma mensagem a um destinatário.
Aqui está um diagrama prático da sequência de fluxo de e-mail, pelo menos para o Exchange local - o EXO será substancialmente semelhante para processamento de mensagens: https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/mail-flow?view=exchserver-2019
E você pode testar colocando seu nome - ou o de um colega - nos campos Para e CC. A mensagem será entregue apenas uma vez. Para ser sincero, se for um grande incômodo fazer controle de mudanças para testar coisas no seu ambiente de produção, você deve pelo menos ter acesso a um ambiente de teste com controles de mudanças menos onerosos para esse tipo de coisa - principalmente para descobrir mudanças antes de implementá-las na produção!
Quando você envia um e-mail para vários grupos de segurança habilitados para e-mail, cada usuário receberá apenas um e-mail, mesmo que seja membro de vários grupos. Então, no seu exemplo, o Membro A que está no Grupo 1 e no Grupo 2 receberá apenas um e-mail.
Isso ocorre porque o sistema de e-mail desduplica os destinatários, garantindo que cada usuário receba apenas uma cópia do e-mail, independentemente de quantos grupos ele pertence. Isso deve tornar suas notificações mais eficientes e evitar que os usuários sejam sobrecarregados com vários e-mails para a mesma notificação.