Alguém conhece algum método ou software que altere as impressoras de um usuário com base no computador específico em que ele está conectado? Ou estamos apenas presos à instalação manual de conjuntos de impressoras para nossos usuários?
Temos 130 impressoras espalhadas por 13 localidades. Todas as impressoras são instaladas em um servidor de impressão. Permitimos que todos os usuários acessem todas as impressoras.
Nosso suporte técnico gasta uma quantidade significativa de tempo todos os dias instalando impressoras do servidor de impressão para nossos usuários finais. Queremos que os usuários tenham conjuntos de impressoras com base no computador em que estão conectados.
Por exemplo, se um usuário estiver na linha do caixa em Detroit na segunda-feira, ele fará login no computador do caixa em Detroit e receberá as impressoras do caixa no local de Detroit. Terça-feira, eles serão agentes de crédito em Omaha e, quando fizerem login no computador do agente de crédito em Omaha, receberão as impressoras do agente de crédito no local de Omaha. Quarta-feira, eles serão agentes de crédito em Detroit; quando fizerem login no computador do agente de crédito em Detroit, deverão ter as impressoras do agente de crédito no local de Detroit.
A maioria das opções de implantação que encontrei concentra-se na implantação de impressoras via GPO com base na associação ao grupo de usuários. Mas em meus testes, isso significa que um conjunto específico de impressoras segue o usuário até qualquer local em que ele esteja, em qualquer computador em que faça login. Por exemplo, se um usuário do caixa de Omaha for para Detroit para ser um agente de crédito, ele ainda terá as impressoras do caixa de Omaha instaladas no computador do agente de crédito de Detroit. Nós não queremos isso. Queremos que as impressoras dos usuários mudem com base no computador em que eles estão conectados.
Vi sugestões de implantação de impressoras com base na associação ao site AD, mas isso ainda não parece permitir o direcionamento de subconjuntos de computadores no site.
Eu testei o recurso Print Deploy do Papercut, mas ele está me causando problemas. Por algum motivo, não me permite criar filas de impressão. A cópia da fila de impressão de uma máquina existente não consegue encontrar impressoras instaladas em nossas estações de trabalho por algum motivo. Além disso, só permitirá a implantação de conjuntos de impressoras com base na sub-rede, e não no computador em que o usuário está conectado.
Parece que você está fazendo muito esforço manual quando poderia estar implementando um sistema que pode funcionar sozinho depois de configurado.
Se você não tiver identificadores nos nomes dos computadores, poderá usar grupos de segurança do AD e um GPO.
Daqui para frente, o suporte técnico lidaria com as solicitações subsequentes simplesmente atribuindo grupos de segurança para os locais ainda não atribuídos aos usuários, à medida que eles relatassem que não tinham as impressoras necessárias.
Isso faz com que o sistema se controle sozinho daqui para frente. As exceções são tratadas como exceções, e a maioria das pessoas, na maioria das vezes, apenas encontra suas impressoras instaladas em seus computadores e prontas para serem usadas assim que precisarem.
Você pode implantar GPO por computador. Dessa forma, quando um usuário se conecta a um computador em Detroit, o computador possui as impressoras do escritório de Detroit e, quando um usuário se conecta a outro local, as impressoras estão corretas.
Fiz essa configuração para consultórios médicos, onde médicos e especialistas mudam frequentemente de clínica.
A única desvantagem é que você precisa solicitar aos usuários que alterem sua impressora padrão com base em suas necessidades quando se sentarem em um novo computador.
Você tem dois lugares onde pode configurar isso:
Primeiro método : Configurações de implantação da impressora:
Segundo método :
Eu usei o segundo método. Ele cria uma fila de impressão local e se conecta a um compartilhamento para a primeira instalação para obter os drivers corretos.
Fiz isso porque muitas clínicas não tinham um servidor de impressão local, então a fila de impressão é adicionada como TCP/IP direto, descarregando qualquer tráfego VPN para trabalhos de impressão.
O primeiro método é melhor se você tiver um servidor de impressão local em cada site, pois é mais central para o servidor de impressão.
Observe que o primeiro login do computador na rede será lento após a configuração desse GPO, pois ele instalará os drivers necessários para as impressoras atribuídas, mas depois os tempos de login deverão voltar ao normal.