Eu tenho um pequeno número de usuários de correio (cerca de 100) e alguns têm caixas de correio comparativamente grandes (10 Gb +). Estou executando o Ubuntu usando o formato postfix e dovecot Maildir.
Eu poderia continuar adicionando armazenamento, mas talvez uma maneira mais barata seja extrair anexos mais antigos e maiores que um limite e colocá-los em um local para download do usuário (por exemplo, S3) antes da exclusão automática? Não tenho certeza de como fazer isso exatamente embora.
O que os outros fazem?
Também pensei em compactar e-mails com uma certa idade, mas não tenho certeza se isso liberaria muito espaço.
Tamanhos ilimitados de caixas de correio exigem um orçamento ilimitado
Como quase ninguém entende isso, mesmo os provedores de e-mail gratuitos que davam armazenamento ilimitado pararam de fazer esse AFAIK, você precisa definir alguns limites (mais ou menos ocultos).
A solução tradicional: cota de caixa de correio.
Isso limita a quantidade de armazenamento que seus usuários de e-mail podem consumir e limita seus custos.
Isso efetivamente torna o proprietário da caixa de correio responsável por limpar sua própria caixa de correio e ficar abaixo da cota atribuída ou não receberá mais emails. Isso resolve seu problema técnico.
Se e quando houver uma necessidade comercial de estender a cota, a empresa deve entender que estender o armazenamento tem um preço.
Definir um limite baixo nos tamanhos de anexo permitidos reduz a taxa de crescimento dos tamanhos de caixa de correio. Isso requer uma alternativa de colaboração adequada e uma mudança nos métodos de colaboração das pessoas, mas seu servidor de e-mail não ficará sobrecarregado com as 22 revisões da apresentação em power point que seus colegas enviaram de um lado para o outro.