Recentemente, configurei um servidor interno do Exchange 2019 para alguns usuários que usamos principalmente para testes. Existem apenas 5 contas lá e, em um caso, importei todo o backup de e-mail existente dos usuários do arquivo PST. Esse backup tinha cerca de 10 GB, embora na verdade não fosse totalmente importado, pois atingiu o erro "TooManyLargeItems". Eu não estava muito preocupado com isso, pois tenho uma cópia PST da caixa de correio de cada usuário como um arquivo offline.
Alguns dias depois, habilitei o arquivo online para este usuário, usando todos os padrões de >2 anos em um banco de dados de Arquivos autônomo. Depois disso, notei que a unidade do Exchange estava enchendo rapidamente. Em poucos dias, ele cresceu para 100 GB dos 300 GB que aloquei. Eventualmente, percebi que era o banco de dados Archive usando espaço em excesso e descobri que o arquivo para esse usuário está crescendo constantemente. Depois de alguns dias, estava em 50 GB -
Name FolderSize ItemsInFolder
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Top of Information Store 0 B (0 bytes) 0
Calendar 124.1 MB (130,100,547 bytes) 10241
Deleted Items 29.06 KB (29,756 bytes) 3
ExternalContacts 0 B (0 bytes) 0
Files 0 B (0 bytes) 0
Inbox 22.47 GB (24,125,848,037 bytes) 193193
Sent Items 27.09 GB (29,090,235,340 bytes) 224726
Sync Issues 0 B (0 bytes) 0
Conflicts 379.5 MB (397,940,955 bytes) 5483
Recoverable Items 0 B (0 bytes) 0
Calendar Logging 136.1 MB (142,698,692 bytes) 20681
Deletions 2.763 GB (2,967,210,171 bytes) 23899
Purges 0 B (0 bytes) 0
Versions 0 B (0 bytes) 0
Quase um quarto de milhão de itens em Enviados e 200k na Caixa de entrada.... Isso não pareceu parar e agora fui forçado a simplesmente desabilitar o arquivo para este usuário.
Alguém tem alguma ideia de como uma caixa de correio que deve ter apenas <= 10 GB de e-mail no total pode criar um arquivo fugitivo como esse ou que outros métodos eu poderia usar para entender por que isso acontece?
Você verificou os itens na caixa de correio de arquivo morto?
Suponho que deve haver muitos itens duplicados.
Abaixo está um Microsoft KB sobre o problema semelhante, enquanto é sobre o Exchange Online:
Os itens reaparecem na caixa de correio de um usuário ou são duplicados na caixa de correio de arquivamento quando uma política de arquivamento é habilitada durante a migração IMAP
Nesse caso, seria possível que a caixa de correio principal no servidor Exchange esteja sincronizando com alguns clientes?