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mud-cap
Asked: 2025-02-17 22:40:01 +0800 CST

MS Access: Como inserir e gerenciar vários dados de um cliente

  • 772

Temos uma loja de leite. Muitos dos nossos clientes pegam leite emprestado e pagam mensalmente. No Excel, estávamos gerenciando os dados, agora queremos fazer isso no Access. Não consigo explicar esse formato de dados escrevendo, estou anexando uma captura de tela do Excel. Por favor, me ajude. Muito obrigado.

Imagem da planilha Excel

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1 respostas

  1. Best Answer

    Em um banco de dados relacional, você normalmente criaria três ou quatro tabelas. Quatro se você puder lidar com outros tipos de itens, como queijo ou manteiga, etc.:

    1. Cliente
      • CustomerId (PK), no Access uma coluna AutoNumber, Long Integer é apropriada
      • Nome
      • Endereço, etc.
    2. Produto
      • ID do produto (PK)
      • Nome
      • PreçoPorUnidade
      • Unidade, possivelmente crie outra tabela para unidades.
    3. Conta do mês
      • MonthAccountId (PK)
      • ID do cliente (FK)
      • Ano/Mês (como Data/Hora ou como colunas separadas de Mês e Ano)
      • Recebido
    4. Item de conta do mês
      • MonthAccountItemId (PK)
      • MonthAccountId (FK)
      • Data
      • ID do produto (FK)
      • Unidade
      • Qtd.
      • Preço

    Você usaria Unite PricePerUnitcomo Productvalores padrão em MonthAccountItem.

    Eu omiti deliberadamente as colunas Total, Payable Amounte Pending, pois esses valores podem ser calculados dinamicamente na interface do usuário e em relatórios e não precisam ser salvos no banco de dados.

    Esta é apenas uma sugestão, mas espero que faça sentido.

    • PK significa Chave Primária
    • FK significa Foreign Key (também chamado de Relationship no Access). Marque Enforce Referential Integrity e Cascade Delete Related Records na janela Edit Relationship... que abre quando você clica com o botão direito em um relacionamento na janela Database Tools > Relationships .

    Você terá que criar formulários que permitam pesquisar e editar clientes e produtos, etc. e um Relatório de faturamento, e assim por diante. Isso dá mais trabalho do que com o Excel, mas também tem muitas vantagens. Veja também: Banco de dados vs Planilha: Qual é a diferença? .

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