Essas duas imagens foram tiradas no mesmo computador com o Outlook em tela cheia. Não alterei a resolução, não conectei ou desconectei um segundo monitor, nem fiz nada deliberado que pudesse afetar o tamanho dos elementos da tela.
Quero saber o que faz com que isso mude em qualquer direção. Quando o botão de mover é grande, se eu clicar nele, obtenho uma espécie de barra de ferramentas em cascata e tenho que clicar em Mover novamente antes de escolher uma pasta, e essa barra de ferramentas em cascata fica pendurada com o foco, então não posso usar as teclas do cursor para ir para outra mensagem de e-mail, por exemplo. Para mim, esse botão grande é inutilizável.
Enquanto o Outlook está assim, eu não uso a faixa de opções. Clico com o botão direito em uma mensagem ou grupo de mensagens e escolho Mover de lá. Em algum momento, depois de fazer isso por meio dia ou algo assim, percebo que o botão de mover da faixa de opções voltou ao normal e volto a usá-lo. E então um dia ele volta a ser um botão grande e inútil.
Por quê? E há uma maneira mais rápida de colocá-lo de volta ao normal?
Consegui recriar essa mudança de forma fechando e reabrindo o Outlook. Quando abri o Outlook pela primeira vez, nada estava selecionado, então havia menos comandos contextuais na minha faixa de opções e a seção Mover tinha o espaço maior e, portanto, não estava recolhida sob o menu em cascata único. Depois que selecionei qualquer item, outros elementos contextuais apareceram, e a seção Mover encolheu e o botão único foi exibido.
Você pode ver que isso é semelhante ao seu caso em suas próprias capturas de tela porque a seção Responder tem opções acinzentadas na primeira captura de tela que estão ativas na segunda. O Outlook distribui mais espaço para elementos que ele sente que você tem mais probabilidade de usar no contexto atual.
A solução é disponibilizar mais espaço na sua Faixa de Opções:
Depois de liberar mais espaço, sua seção Mover deve permanecer expandida.