Estou procurando uma maneira de marcar partes de um documento do Word (podem ser palavras isoladas, frases ou vários parágrafos) como relevantes para uma determinada tag ou tópico e, então, filtrar rapidamente o documento dependendo dos tópicos aos quais ele deve ser relevante.
Isso ocorre porque nossas cotações atuais têm termos e condições que são muito detalhados e tediosos para editar no Word - algumas mudanças, por exemplo, verão vs inverno, se certos produtos estão incluídos ou outras variáveis simples. Meu objetivo é reduzir a criação dessas cotações ao mínimo de entrada.
A solução deve estar no Microsoft Word, pois as pessoas que usam o resultado final não conseguem ou não querem aprender um novo programa. Caso contrário, eu já as teria colocado em um CCMS adequado.
Todas e quaisquer recomendações serão muito apreciadas.
Não creio que haja alguma maneira no Word de mostrar/ocultar seções de conteúdo da maneira que você está descrevendo.
Mas, possivelmente, a melhor coisa a fazer seria dar uma olhada nas Partes Rápidas e no AutoTexto no Word.
Elas permitem que você pegue blocos de conteúdo do Word e os salve na galeria Quick Parts para uso posterior (elas são salvas no modelo Normal por padrão). Elas podem então ser nomeadas apropriadamente, arquivadas em grupos relevantes etc. para uso posterior. Por exemplo, você pode ter uma parte rápida que é a versão de verão do texto para um produto específico. O usuário então simplesmente seleciona isso no menu Inserir > Partes Rápidas e insere o bloco inteiro de conteúdo no lugar.
Se todos tiverem acesso a um arquivo de modelo armazenado centralmente com as entradas do Quick Parks salvas, todos terão acesso aos mesmos blocos de construção para criar rapidamente um novo documento.
Se as partes forem diferentes, ou seja, nenhuma das partes discricionárias for compartilhada por várias condições, você pode usar estilos de caractere para marcar as partes que deseja que sejam mostradas em uma condição. Formate todas elas para serem texto oculto.
Quando quiser que o texto de inverno seja exibido, modifique o estilo de caractere de inverno para não ficar oculto.
Aqui estão algumas referências que podem ajudar com o AutoTexto:
Você pode automatizar o processo usando macros.