Início / computer / Perguntas / 1853880
Accepted
Dave
Asked: 2024-08-28 21:37:15 +0800 CST

Como calcular a duração total de um número arbitrário de tarefas rastreadas no Excel?

  • 772

Estou usando o Microsoft 365 Excel e estou tentando criar uma planilha para rastrear o tempo cobrado para diferentes números de cobrança diariamente. Nunca será o caso de uma cobrança abranger meia-noite.

Há um número arbitrário de números de cobrança que podem ser cobrados, e qualquer número de cobrança pode ter vários períodos de tempo associados a ele.

Estou tentando criar uma planilha que se adapte automaticamente a qualquer número de números de cobrança e a qualquer número de cobranças para um determinado número de cobrança.

Aqui está um exemplo da tabela que criei para monitorar o tempo que gasto em vários números de cobrança ao longo do dia:

Exemplo de controle de tempo 1

Para ilustrar o que estou tentando realizar, criei manualmente uma tabela resumindo meu tempo conforme preciso que ele seja resumido (por número de cobrança):

Resumo de tempo por número de carga Exemplo 1

Como a primeira tabela é formatada como uma tabela, eu posso simplesmente clicar com o botão direito na linha Total e selecionar Inserir e uma nova linha será adicionada e as fórmulas nas colunas Duração e Duração Total Cumulativa serão copiadas para baixo. Eu preciso apenas inserir valores nas colunas Início , Parada e Número de Cobrança . Tudo nesta tabela será atualizado automaticamente conforme desejado.

O objetivo é fazer com que a segunda tabela seja atualizada automaticamente quando eu atualizar a primeira tabela. Aqui está um exemplo com linhas adicionadas ao que foi apresentado acima e a atualização automática que eu gostaria de ver acontecer na segunda tabela:

Exemplo de controle de tempo 2

Resumo de tempo por número de carga Exemplo 2

Acho que uma tabela dinâmica pode ser a solução, mas até agora não consegui fazê-la funcionar.

Como posso fazer com que a segunda tabela também seja atualizada automaticamente quando adiciono uma nova linha à primeira tabela?

Atualização para adicionar informações solicitadas em um comentário

Mostre seu trabalho até agora — qual fórmula foi usada para encontrar a duração, para adicionar itens para o mesmo número de trabalho, etc.

As colunas Início e Fim são formatadas como Time 1:30 PM. As colunas Duração (primeira tabela), Duração Total Cumulativa e Duração (segunda tabela) são formatadas como Custom h:mm.

A fórmula para Duração (primeira tabela) é simplesmente =[@Stop]-[@Start]. (Novamente, um limite de meia-noite nunca será ultrapassado, então isso é suficiente.)

A fórmula para Cumulative Total Duration é =C2+IF(ISTEXT(G1), 0, G1). A chamada para ISTEXT()impede que a linha de cabeçalho seja "adicionada" em.

Não há fórmulas na segunda tabela (ou seja, tempos para o mesmo trabalho). Coloquei manualmente os valores naquela tabela e calculei manualmente os totais para demonstrar o que estou tentando realizar de forma automatizada.

microsoft-excel

2 respostas

  1. Best Answer

    Descobri como fazer isso usando uma tabela dinâmica. Além do que é mostrado acima na tabela de saída desejada, também adicionei um campo que mostra a duração total para um número de carga em horas decimais.

    A tabela de origem e a tabela de saída desejada são mostradas aqui:

    Exemplo de controle de tempo

    Resumo de tempo por número de carga

    A tabela dinâmica é definida da seguinte forma:

    insira a descrição da imagem aqui

    Aqui, Soma da Duração como Decimal é um campo calculado definido 24 * Durationcom o formato definido Numbercom 1 casa decimal de precisão.

    • 2

  2. Se você tiver 365, você também pode fazer isso usando uma fórmula:
    (Supõe que seus dados estejam em uma tabela )

    =LET(
    d, Table1,
    u, SORT(UNIQUE(CHOOSECOLS(d, 4))),
    a, BYROW(
        u,
        LAMBDA(arr, SUM(CHOOSECOLS(FILTER(d, arr = CHOOSECOLS(d, 4)), 3)))
    ),
    VSTACK({"Charge Number", "Duration"}, HSTACK(u, a))
)

    Como seus dados estão em uma tabela e estou referenciando essa tabela, se você adicionar linhas à tabela, a fórmula será ajustada automaticamente

    • 1

relate perguntas