Estabeleci que minha empresa precisa preencher um formulário PCI DSS SAQ-D para atestar a conformidade com o PCI... duas vezes - uma vez como comerciante e outra como provedor de serviços!
Mesmo preenchê-lo uma vez é uma tarefa substancial, considerando o tamanho dos documentos em questão (mais de 100 páginas cada).
Esses documentos são fornecidos como PDFs. Aparentemente preciso imprimi-los e completá-los à mão (e depois digitalizá-los novamente em formato digital para armazenamento e entrega às entidades solicitantes), levantando a questão de em que século estou atualmente.
Alguém que tenha passado por este processo pode fornecer conselhos práticos sobre a melhor forma de preencher este documento em formato digital para que:
- Posso salvar o planeta e o meu orçamento minimizando o desperdício de papel e tinta de impressora
- Salve o trabalho à medida que prossigo e permita que a carga seja compartilhada mais facilmente com os colegas
- Permita-me revisitar o formulário nos próximos anos e ajustar as respostas conforme necessário, em vez de ter que começar do zero (e cortar outra árvore no processo)
A compra de uma cópia do Adobe Acrobat facilitará minha vida nesse aspecto? Ou seja, os documentos em questão realmente contêm elementos de formulário que o Acrobat me permitiria preencher e marcar caixas?
Em uma nota final, sei que esta não é uma questão técnica relacionada à segurança da informação em si, mas parece ficar entre os bancos no que diz respeito aos tópicos do site SE.
O Forms certamente versão 4.0 NÃO possui "campos de dados preparados" para importação e exportação de dados em massa. SE o fizessem, todos apareceriam "normalmente" com um campo azul
No entanto, como apontado por @gowenfawr, o Acrobat Reader (Editor) DC pode fornecer reconhecimento de formulário onde reconhece "opticamente" caixas e sublinhados como possíveis candidatos a formulário.
Estes não são campos utilizáveis, simplesmente "caminhos" editados e, portanto, não repetíveis em outras cópias.
Para construir um campo DATA verdadeiro, você precisaria de um editor mais completo, como Tracker, etc.
Se você não deseja instalar um grande conjunto de software, existem geradores de formulários on-line, incluindo o Adobe Online (igual aos campos NÃO do Reader), mas o Acrobat PRO talvez pudesse fazer isso de forma semiautomática?, sugiro usar uma cópia de teste primeiro. Consulte https://www.adobe.com/acrobat/resources/how-to-create-fillable-pdf.html
Resposta Simples
Conforme sugerido por @JourneymanGeek, o MS Edge é "GRATUITO" no Windows e pode realizar tarefas básicas muito semelhantes com anotações editáveis. Deve ser bom para vários usuários, mas mantenha cópias de "Trabalho em andamento", pois às vezes um salvamento pode "achatar" as notas no corpo, sendo mais difícil de ajustar.