Temos um funcionário sênior que está saindo. Meu chefe me mostrou o que nosso funcionário de TI anterior configurou para ele, pareciam pastas em seu Outlook e, embaixo, estava a caixa de entrada/rascunho/spam etc. da perspectiva dessa pessoa.
Agora eles querem a mesma coisa para esse funcionário que está saindo. Estamos configurados com um diretório ativo, se isso for importante. Como posso conseguir isso para deixar o e-mail dos funcionários para encaminhar tudo para o e-mail do meu chefe (dentro de uma pasta ou pasta como objeto)?
Estou pensando e pensando também que talvez meu chefe tenha recebido permissões totais para visualizar essas caixas de correio - se for esse o caso e a maneira mais fácil de fazer as coisas, como posso configurar isso?
Você pode criar uma caixa de correio compartilhada com o mesmo endereço e adicioná-la ao cliente Outlook do seu chefe. Isso permitirá que você desative a (em breve) conta do ex-funcionário depois que ele sair, mas não dará ao seu chefe acesso ao conteúdo histórico de sua caixa de correio.
Ou você pode adicionar permissões de delegação para seu chefe à caixa de correio do usuário e adicioná-la ao cliente Outlook do seu chefe. Isso dará à sua caixa acesso ao conteúdo histórico da caixa de correio, mas você precisará manter a conta ativa para continuar recebendo e-mails nesse endereço.
Você pode simplesmente converter essa caixa de correio em uma caixa de correio compartilhada e conceder permissão de acesso total ao seu chefe. Se você estiver usando o servidor Exchange local, consulte o método aqui: Converter caixa de correio do usuário em caixa de correio compartilhada . Se O365: Converter uma caixa de correio de usuário em uma caixa de correio compartilhada
E o comando para acesso total:
Além disso, do lado do Outlook, você pode considerar exportar o arquivo de pasta necessário para um arquivo .pst e importá-lo para o Outlook do seu chefe. Importar e exportar email, contatos e calendário do Outlook