Usando o Excel 2016.
Na seção "Aplica-se a", tenho =$F:$F
porque quero que seja aplicado à coluna F
Na 'regra' a fórmula é=AND($F1=$F2,NOT(ISBLANK($F1)))
Intenção: Realçar as células, na Coluna F, que possuem um valor igual ao da célula abaixo dela. Isso serve para avisar que não há problema em excluir esta linha se você quiser, porque a próxima linha tem o mesmo valor na coluna F. (E também não destaca as células em branco.) (A seleção de quais linhas excluir ou not é manual e baseado em outros critérios não relevantes aqui.)
Então, depois de colocar a fórmula e a seção 'aplica-se a', ela funciona exatamente como pretendido.
Mas quando eu excluo qualquer linha, os fragmentos da seção 'aplica-se a' e tudo quebra.
Como exemplo, as células F187, F188 e F189 têm os mesmos dados. As células F187 e F188 são destacadas corretamente. Clico com o botão direito na linha 188 e a excluo. A célula F187 perde seu destaque mesmo que o valor 'novo' na célula F188 seja o mesmo. O ponto inteiro do realce agora está quebrado porque não está indicando corretamente que F187 ainda é uma linha que pode ser excluída com segurança. Vou verificar a regra de formatação condicional e vejo que o "aplica-se a" agora é=$F$1:$F$186,$F$188:$F$1048574
Como faço para evitar que isso aconteça toda vez que eu excluir uma linha? Eu quero que o "aplica-se a" seja permanente e nunca mude sempre que eu executar uma operação como excluir uma linha. Eu gostaria que houvesse algum tipo de função de 'bloqueio' que eu pudesse 'bloquear' o 'aplica-se' e fazê-lo parar de fragmentar.
Não tenho certeza se é relevante, mas algumas linhas são mescladas em colunas. Por exemplo, na linha 179, as células das colunas A a H são mescladas.
Pesquisei e encontrei algo que dizia para tentar intervalos nomeados ou usar a função indireta, mas isso pode funcionar em outro lugar, mas NÃO funciona no 'aplica-se a' no gerenciador de regras de formatação condicional, infelizmente.
Prefere evitar a solução de script VBA, mas considerará uma se ocorrer automaticamente em segundo plano e a planilha puder ser usada normalmente.
Obrigado desde já pela ajuda!
Acho que o intervalo "Aplica-se a" está quebrando quando você exclui a linha 188 porque sua própria condicional também está quebrando. Após a exclusão, você vê que, além do intervalo "Aplica-se a" da condicional principal que está sendo dividida, foi criada uma nova condicional que se aplica apenas à célula F187. Então, em vez da célula F187 ser coberta pelo original:
=AND($F1=$F2,NOT(ISBLANK($F1)))
agora tem sua própria linha do formulário,
=AND($F187=#REF!,NOT(ISBLANK($F187)))
Uma maneira de lidar com isso é tornar a própria condicional imune à exclusão. Por exemplo, isso parece fazer o que você procura (removi a verificação de célula em branco para maior clareza):
=$F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0))
O fato de a posição da próxima célula estar sendo calculada em vez de declarada explicitamente é o que a torna menos frágil sob a exclusão. É quase certamente por isso que uma das recomendações que você viu foi usar INDIRECT(). Ele também adia o cálculo da referência de célula (até o "tempo de execução", por assim dizer), o que o torna mais robusto diante de mudanças estruturais, como exclusão de linha.
OK, agora eu disse que omiti a verificação de célula em branco para maior clareza, mas isso era apenas meia verdade. A outra razão é que eu simplesmente não consigo fazer uma verificação de célula em branco funcionar! Eu tentei:
=AND($F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0)),NOT(ISBLANK($F1)))
e
=IF(LEN($F1)=0,FALSE,$F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0))
e até, apenas como teste, substituindo o cheque em branco por um TRUE duro:
=AND($F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0)),TRUE)
mas nenhum deles funciona. Todos eles retornam FALSE, independentemente dos dados nas células. E não sei por quê.
De qualquer forma: a primeira parte da minha resposta oferece uma opção para o seu problema principal. Descobrir por que adicionar a marca de verificação de célula em branco quebra é deixado como um exercício para o leitor. :-)
PS Uma solução alternativa para esse problema de verificação de célula em branco é mover a condicional para uma coluna auxiliar (ou seja, uma que contenha a condicional como uma fórmula real). Então seu próprio formato condicional seria simplesmente uma referência a essa coluna auxiliar. Por que não funciona quando inserido como o próprio formato condicional, não sei. Eu digo que isso é hackish porque não lida com o fato de que você está tentando aplicar essa formatação a toda a coluna F. Dê de ombros.