Cenário:
Estou em uma reunião virtual com um colega. Queremos rever e discutir quais reuniões teremos na próxima semana.
Vou em frente e compartilho minha tela no Microsoft Teams - mostrando à pessoa meu calendário no Outlook (Outlook 2016; local/Microsoft Exchange).
Isso funciona, mas o problema é que meu colega pode ver todos os compromissos particulares que tenho na minha agenda, o que não é o ideal. Para os compromissos que marquei como Private , seria melhor se o Outlook pudesse ocultar ou ocultar os títulos desses compromissos durante a reunião.
Existe uma opção no Outlook onde posso ocultar temporariamente os títulos de compromissos privados?
Uma possível solução alternativa é criar uma exibição de calendário personalizada, com um filtro aplicado. Ao compartilhar a tela, você pode alternar para essa visualização. Veja como ficaria o filtro:
Quando a visualização personalizada for aplicada, os itens privados não serão exibidos em seu calendário.
'Modo de exibição padrão
Visão 'oculta'
Você também pode adicionar a opção Alterar Visualização à Barra Rápida, clicando com o botão direito do mouse nas visualizações
Isso oferece uma boa opção sutil na barra superior, que pode ser acessada em qualquer guia na faixa de opções
Conforme solicitado, não.
Você pode marcar compromissos como privados e, em seguida, ninguém além de você pode ver o conteúdo do compromisso.
Mas o Outlook não tem uma opção para fazer com que o Compromisso Privado desapareça do Calendário do Outlook, pelo menos não nativamente.