Como colocar uma variável em um documento do Word

Portanto, uma maneira é "colocar a variável" usando texto fácil de identificar no documento e salvar o documento como modelo. Em seguida, use localizar e substituir para encontrar a "variável" e substituir pela frase.

Eu costumo fazer algo como {BOOKMARK_PHRASE_ONE}onde a frase normalmente iria. E uma operação de localizar e substituir com "substituir tudo" funciona de uma só vez.

Para documentos de negócios complicados, eu usaria uma macro (novamente salva em um arquivo de modelo) que pode lidar com essas coisas e, em seguida, chamar uma função na macro para substituir várias coisas. Não posso postar um processo inteiro aqui, mas o que faço é projetar formulários VBA para coletar as informações de que preciso e, em seguida, usar um procedimento de localizar e substituir envolvido em uma função que pode ser chamada repetidamente.

Basicamente: você pega o documento, digita {BOOKMARK_PHRASE_ONE}em um ou vários lugares, configura uma macro para fazer o trabalho pesado e depois salva como um modelo. A abertura subsequente do arquivo de modelo é aberta como uma cópia e, em seguida, você executa a macro que define seu texto. As cópias são salvas como documentos normais, quando você precisa modificar o processo de negócios (texto clichê, VBA etc.), você "salva como modelo" novamente.

O VBA pode ser mais ou menos assim:

Const txtFind_PHRASE_ONE = "{BOOKMARK_PHRASE_ONE}"
Const txtReplace_PHRASE_ONE = "This would be phrase one."

Const txtFind_PHRASE_TWO = "{BOOKMARK_PHRASE_TWO}"
Const txtReplace_PHRASE_TWO = "This would be phrase two."

sub replacePhrases()
    replacePhrase txtFind_PHRASE_ONE, txtReplace_PHRASE_ONE
    replacePhrase txtFind_PHRASE_TWO, txtReplace_PHRASE_TWO
end sub

Private sub replacePhrase(txtFind as string, txtReplace as string)
    With Selection.Find
        .Text = txtFind
        .Replacement.Text = txtReplace
        .Forward = True
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
end sub

As constdeclarações para as frases no topo normalmente seriam variáveis ​​que eu preencho usando um formulário. O Sub nomeado replacePhrasesestaria visível na caixa de diálogo "Macros" e seria a macro que eu executaria para iniciar o processo. A Sub nomeada replacePhraseé marcada como privada, portanto não aparecerá na caixa de diálogo da macro; você passa pares de find + replace text para ele.

Espero que você queira usar os controles de conteúdo mapeado .

Há um conjunto desses rotulados incorretamente como Document Propertiesna lista Quick Partssuspensa no arquivo Insert tab. Esses são os controles de conteúdo mapeado que correspondem principalmente às propriedades avançadas do documento. Aqui está minha página sobre como inserir e usar esses arquivos . Esta não é a única maneira de fazer o que você deseja, mas é a mais eficiente em documentos no formato .docx.

Este e outros métodos de replicação de dados são fornecidos na página Repeating Data de Greg Maxey . Esta é a página vinculada por David Postil em seu comentário. Os controles de conteúdo mapeado, no entanto, ao contrário de outros métodos, simplesmente exigem uma alteração feita em um local para que essa alteração seja reproduzida em todo o documento.

Qualquer um dos controles de conteúdo de uso geral pode ser mapeado, mas os da lista Propriedades do Documento são texto simples, exceto um que é um selecionador de data.

Uma vez que um deles é inserido em um documento, o nome e o prompt para ele podem ser alterados e, em seguida, podem ser copiados para outros locais do documento onde você deseja a informação.

Observe que eles são definidos para que uma alteração feita no controle em qualquer lugar do documento altere as informações em todas as cópias. Outros métodos de replicação de dados requerem mais atenção para atualizar as cópias como nos campos de atualização.

Os controles de conteúdo são criados/modificados mais facilmente nas versões do Windows. No Mac, eles são mais difíceis de configurar, mas podem ser feitos. Você pode copiá-los de um documento criado pelo Windows ou criá-los usando vba. Aqui está a página do Word MVP John Korchok sobre como fazer isso em um Mac .