Nossa empresa tem como alvo pessoas cegas. Para oferecer suporte a leitores de tela, os documentos devem ser estilizados adequadamente com estilos semânticos predefinidos. No entanto, alguns de nossos funcionários continuam usando estilos ad-hoc (ou seja, eles definem o tamanho da fonte, o peso da fonte etc. individualmente para cada título), apesar de terem recebido o treinamento.
É possível impedir a formatação ad-hoc administrativamente, digamos em normal.dot
, para que eles não tenham outra chance a não ser aprender a usar estilos semânticos?
É bastante fácil remover toda a formatação selecionando o documento inteiro e clicando em Limpar toda a formatação ( ). Você poderia torná-lo obrigatório para todos como ação final para todos os documentos. Ou até mesmo substitua a ação Salvar por uma macro VBA dentro
normal.dot
que fará "Limpar toda a formatação" em todo o documento enquanto salva.Outra possibilidade é forçar um modelo de documento em todos como base para todos os novos documentos, nos quais os estilos são bloqueados para aqueles em
normal.dot
. Isso é feito no painel Estilos, no ícone Gerenciar estilos, selecione seus estilos e marque a caixa de seleção "Limitar formatação aos estilos permitidos".Essas referências contêm mais informações e métodos: