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mud-cap
Asked: 2025-02-17 22:40:01 +0800 CST

MS Access：如何在 1 个客户下插入和管理多个数据

  • 772

我们有一个牛奶店。我们的许多客户借牛奶并按月付款。我们在 Excel 中管理数据，现在我们想在 Access 中管理。我无法通过写下来解释这种数据格式，我附上了 Excel 的屏幕截图。请帮助我。非常感谢。

Excel 工作表图像

microsoft-office

1 个回答

  1. Best Answer

    在关系数据库中，您通常会创建三到四个表。如果您可以处理奶酪或黄油等其他商品类型，则需要四个表：

    1. 顾客
      • CustomerId (PK)，在 Access 中，AutoNumber、Long Integer 列是合适的
      • 姓名
      • 地址等
    2. 产品
      • 产品编号（主键）
      • 姓名
      • 单位价格
      • 单位，可能还为单位创建另一个表。
    3. 月度帐户
      • 月帐户编号 (PK)
      • 客户编号 (FK)
      • 年/月（作为日期时间或单独的月份和年份列）
      • 已收到
    4. 月帐户项目
      • 月帐户项目编号 (PK)
      • 月帐户 ID (FK)
      • 日期
      • 产品编号（FK）
      • 单元
      • 数量
      • 价格

    您将使用Unit和PricePerUnit中的Product作为 中的默认值MonthAccountItem。

    我故意省略了Total、Payable Amount和的列Pending，因为这些值可以在 UI 和报告中动态计算，不需要保存到数据库中。

    这只是一个建议，但我希望它有意义。

    • PK表示主键
    • FK表示外键（在 Access 中也称为关系）。在数据库工具 > 关系窗口中右键单击某个关系时，在打开的编辑关系...窗口中选中强制引用完整性和级联删除相关记录。

    您必须创建允许搜索和编辑客户和产品等的表单以及账单报告等。这比使用 Excel 更费力，但也有许多优点。另请参阅：数据库与电子表格：有什么区别？。

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