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ahb97
Asked: 2025-01-10 10:03:34 +0800 CST

如何使用 Excel 中的下拉列表计算多张工作表上的轮班时间表？

  • 772

我在 Excel 上创建了一个简单的轮班计划。

它有一个下拉列表，我们可以在其中选择名称，我想对多张表（每个月）的总班次求和。

我按照这里的答案做了一些修改。

这是我的公式，所以我不确定为什么它在这里不起作用。理查德的总数应该只有 1。但它显示 30。

编辑 1：我又试了试。我似乎找到了解决方案，但我不确定这是最好的方法，因为这意味着我必须添加 COUNTIF 十二次，因为我想在每个月表计数后求和

=SUM(COUNTIF(INDIRECT($H$4&"!$C$7:$G$17"),C4),COUNTIF(INDIRECT($H$5&"!$C$7:$G$17"),C4))

这是我的编辑1的结果

有什么方法可以修复它吗？

microsoft-excel

2 个回答

  1. Best Answer

    您不需要添加COUNTIF12 次函数，因为您可以使用冒号表示法：

    =SUM(COUNTIF(INDIRECT($H$4:$H$5&"!$C$7:$G$17"),C4))

    您没有提供 Excel 版本。在旧版本中，这需要使用Ctrl+Shift+Enter，在新版本中Enter就足够了。如果您有旧版本，则使用SUMPRODUCT而不是SUM，然后就Enter足够了。
    在新版本的 Excel 中，也可以以不同的方式计算，无需列出所有工作表，边缘工作表（第一个和最后一个）就足够了。

    • 2

  2. 如果您想继续每月使用一张工作表，那么您可能只能使用INDIRECT。它被称为“易变”公式，即 Excel 很难预测何时需要重新计算的公式。如果您使用很多这样的公式，它会降低您的工作簿速度。但对于这个例子，我想您的工作簿相当轻量，所以这可能无关紧要。

    我会使用一些辅助单元格。在表格顶部创建一行，其中包含“JAN”、“FEB”、“MAR”等。然后使用INDIRECT下面的公式计算每个工人每个月的总班次。您只需执行其中一项并填写即可。最后，使用SUM将所有月份加起来。这样，每个单元格中的公式就会短得多，从而使整个工作表更易于管理。如果您不想显示辅助列，您可以随时隐藏它们。

    • 0

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