我正在寻找一种方法来将 Word 文档的各部分(可能是单个单词、句子或多个段落)标记为与某个标签或主题相关,然后根据文档相关的主题快速过滤文档。
这是因为我们当前的报价包含非常详细且繁琐的条款和条件,很难在 Word 中编辑 - 例如,夏季与冬季的某些变化、是否包含某些产品或其他简单变量。我的目标是将这些报价的创建减少到最少的输入。
解决方案必须在 Microsoft Word 中,因为使用最终结果的人无法或不愿意学习新程序 - 否则我现在就已经将它们放在适当的 CCMS 上了。
非常感谢所有建议。
我认为 Word 中没有任何方法可以按照您描述的方式显示/隐藏内容部分。
但是,可能下一个最好的选择就是查看 Word 中的快速部件和自动文本。
这些允许您获取 Word 内容块并将其保存到 Quick Parts 库中以供以后使用(默认情况下,它们保存在 Normal 模板中)。然后可以对它们进行适当命名,归档到相关组中等以供以后使用。例如,您可能有一个 Quick Part,它是特定产品的夏季版文本。然后,用户只需从“插入”>“Quick Parts”菜单中选择它,然后将整个内容块插入到位即可。
如果每个人都可以访问一个集中存储的模板文件,并且其中保存了这些 Quick Parks 条目,那么他们都将可以访问相同的构建块来快速创建新文档。
如果部分不同,即任意部分都不由多个条件共享,则可以使用字符样式标记要在一个条件中显示的部分。将它们全部格式化为隐藏文本。
当想要显示 Winter 文本时,请修改Winter 字符样式,使其不被隐藏。
以下参考资料可能对自动图文集有帮助:
您可以使用宏来自动化该过程。