我已经确定我的企业需要填写 PCI DSS SAQ-D 表格以证明 PCI 合规性...两次 - 一次作为商家,一次作为服务提供商!
考虑到所涉及文件的大小(每份超过 100 页),即使完成一次也是一项艰巨的任务。
这些文件以 PDF 格式提供。看来我需要打印出来并手工填写(然后可能将它们扫描回数字形式进行存储并发送给请求实体),这引出了一个问题:我现在处于哪个世纪。
经历过这个过程的任何人都可以提供实用建议,说明如何最好地以数字形式完成此文档,以便:
- 我可以通过减少纸张和打印机墨水的浪费来拯救地球和我的预算
- 在进行过程中保存工作,让负担更容易与同事分担
- 允许我在未来的几年重新审视表格并根据需要调整答案,而不必从头开始(并在此过程中砍掉另一棵树)
购买 Adobe Acrobat 是否会让我的生活在这方面更轻松一些?也就是说,相关文档是否确实包含 Acrobat 允许我填写和勾选的表单元素?
最后要说的是,我知道这本身并不是一个有关信息安全的技术问题,但就 SE 网站主题而言,它似乎不合常理。
Forms 4.0 版本当然没有用于批量导入和导出数据的“准备好的数据字段”。如果有的话,它们都会“正常”地显示为蓝色字段
然而,正如@gowenfawr Acrobat Reader (编辑器) DC 所指出的那样,它可以提供表格识别,它“光学地”识别框和下划线作为潜在的表格候选。
这些不是可用的字段,只是简单编辑的“路径”,因此在其他副本中不可重复。
为了构建真正的数据字段,您需要一个更全面的编辑器,例如 Tracker 等。
如果您不想安装大量软件,可以使用在线表单生成器,包括 Adobe Online(与 Reader 相同,不是字段),但 Acrobat PRO 可以半自动完成此操作?我建议先使用试用版。请参阅https://www.adobe.com/acrobat/resources/how-to-create-fillable-pdf.html
简单答案
正如 @JourneymanGeek 所建议的,MS Edge 在 Windows 上是“免费的”,可以执行非常类似的基本任务,并带有可编辑的注释。它应该适合多个用户,但请保留“正在进行的工作”副本,因为有时保存可能会将注释“压平”到正文中,这样就很难调整。