有没有办法在 Outlook 365 中为一组外部用户(例如我的客户)创建通讯组列表?
重要的要求是他们不应该能够看到彼此的电子邮件地址,也不应该能够通过单击回复或回复全部来互相发送电子邮件。所以,这是一种老式的通讯组列表,但只有我可以向成员发送电子邮件,如果有人回复该电子邮件,它应该返回给我。
我检查了 Outlook 中的“联系人组”,但它显示了每个成员的姓名/电子邮件,因此不起作用。
有没有办法在 Outlook 365 中为一组外部用户(例如我的客户)创建通讯组列表?
重要的要求是他们不应该能够看到彼此的电子邮件地址,也不应该能够通过单击回复或回复全部来互相发送电子邮件。所以,这是一种老式的通讯组列表,但只有我可以向成员发送电子邮件,如果有人回复该电子邮件,它应该返回给我。
我检查了 Outlook 中的“联系人组”,但它显示了每个成员的姓名/电子邮件,因此不起作用。
要创建一个组,其中每个成员对除您(发件人)之外的所有其他成员都隐藏,如果您对词源感兴趣,请将收件人设置为所有BCC(密件抄送,来自复写纸)。
要添加单个“收件人”收件人(例如您自己),请创建另一个组,其中包含密件抄送组和您的电子邮件地址。
注意:为了防止收件人看到其他收件人的标头信息,每封密件抄送电子邮件都是单独创建和发送的。
如果收件人不多且消息很小,这不是问题。但是,如果邮件很大,例如带有图像的邮件,或者收件人很多,则使用密件抄送可能会导致邮件服务器速度变慢!这是我从经验中学到的——IT 部门发布了一项法令,效率高于隐私,并规定发送给用户组的消息必须抄送,显示所有收件人。
BCC 的另一个副作用是邮件连续而不是同时离开邮件服务器,因此在第一个接收者收到邮件和最后一个接收者之间可能存在延迟,也许是几秒,也许是几小时。