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Regus Pregus
Asked: 2024-02-10 14:38:03 +0800 CST

使用密码保护 Excel 工作簿并使用非默认高级参数共享

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在 Excel 2007 中，我似乎可以单独执行这两件事之一，但不能一起执行：

  1. 我可以使用非默认高级参数共享工作簿，但没有密码保护（Review->Changes->Share Workbook->Advanced，指定非默认高级参数，然后Review->Changes->Share Workbook->Editing->允许多个用户同时进行更改= 选中）
  2. 我可以使用密码保护工作簿并使用默认高级参数共享它（查看->更改->保护和共享工作簿）

但我需要将两者结合起来，即使用密码保护并使用非默认高级参数共享。问题是：

  1. 如果我先执行步骤1，那么在步骤2中密码字段将被禁用，因此我只能在没有密码的情况下进行保护，这违背了保护的目的。
  2. 如果我先执行步骤 2，则完全不可能执行步骤 1，因为“审阅”->“更改”->“共享工作簿”被禁用。

有没有办法在不诉诸VBA的情况下克服这个问题（这样普通用户就可以做到这一点）？

microsoft-excel

1 个回答

  1. Best Answer

    好吧，我自己解决了这个问题。以下是如何在没有 VBA 的情况下从 GUI 完成此操作的方法，它需要一系列相当不直观的步骤，但它有效：

    1. 首先记住保护您需要保护的工作表，最好使用密码，但这只是一个提醒，如果您愿意，您可以继续而不保护单个工作表，只是一旦您以后将无法保护它们保护整个工作簿而不首先取消保护它，所以现在是时候这样做了。
    2. 转到“审阅”->“更改”->“共享工作簿”，“编辑”选项卡，选中“允许多个用户同时进行更改”复选框，先不要按“确定”按钮，也不要关闭窗口。
    3. 如果您需要一个非默认值（默认值是“保留更改历史记录 30 天”，非默认值是“保留X 天的更改历史记录”，其中 X 不是 30 或“不保留更改历史记录”）。有趣的事实：您可以在此处指定的最大天数是 2^15-1 = 32767。
    4. 现在不要浪费时间设置其余的高级参数，即使您需要它们，在我们将在步骤 6 中执行操作之后它们将不会被记住，您将有机会在稍后的步骤 8 中设置它们。
    5. 在同一“共享工作簿”窗口中按“确定”，当 Excel 要求您保存文件时同意。
    6. 现在是一个不直观的部分：转到“审阅”->“更改”->“共享工作簿”，“编辑”选项卡，取消选中 “允许多个用户同时进行更改”复选框，然后按“确定”按钮。在确认消息框中按“确定” 。
    7. 转到审阅->更改->保护和共享工作簿，选中与跟踪更改共享复选框，在密码（可选）编辑框中输入您的密码，按确定按钮，在确认密码对话框中确认您的密码，在确认消息中按确定盒子。
    8. 第三次转到“审阅”->“更改”->“共享工作簿”-> ，切换到“高级”选项卡并根据需要指定其余高级参数（请注意，它们将被启用，与第一个高级参数不同，第一个高级参数被禁用） 。
    9. 保存文件。

    重要提示：如果您已执行上述顺序，但随后需要取消保护和取消共享工作簿，对其进行一些更改并重新保护和重新共享，则只需重复步骤 7,8 和 9，不是整个序列。

    经测试可在 Excel 2007 中使用。

    请记住，如果您不幸是最新版本 Excel 的用户，您首先需要跳过一些麻烦才能重新启用旧共享功能，因为 Microsoft 正试图强迫您使用他们愚蠢的云相反，基于共享的我从来不需要也从未要求过。当然，正如他们所宣传的那样“方便”，但只有在您失去互联网连接之前，您才会感到非常非常悲伤。该问题的修复可以在这里找到： https: //support.microsoft.com/en-us/office/what-happened-to-shared-workbooks-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05

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