我的朋友在打印 Word 文档时遇到问题，我想找到解决方案。该文档只是一个名称列表，以及与每个名称关联的位置，如下图所示：
这些细节用于制作姓名徽章，因此每个名字和位置都需要使用断头台分开，然后插入塑料盖中以创建每个徽章。尽管所有名称和位置在文件本身中似乎都是相同对齐的，但在打印后，某些名称/位置我将其描述为“顶部对齐”，而其他名称/位置则为“中心对齐”。恐怕我无法发布图片，因为细节很敏感，但我想我可以用文字充分解释。每个名称和位置都位于一个白色矩形中，因此每个名称/位置周围当然有一些空白，但正如我所提到的，一些名称/位置在这个白色矩形内显示为“顶部对齐”，而其他名称/位置则为“中心对齐” 。这并不理想，因为最好具有外观的一致性。
我不是 Word 专家，但在我看来，该文档的作者可能在左右列之间添加了换行符，就好像我在说出“名称 1”后单击并按右箭头我的键盘，光标没有移至“Name 10”；相反，它会向下移动到下面的行。第二次按下它会再次向下移动到下一行，即“位置 1”所在的位置。
我不知道问题的原因是什么，但只是想知道是否有人可以提供帮助。下一批将于明天印刷，但如果上帝允许，此后还会需要其他批次，因此我们将不胜感激。
以下是上述文件的屏幕截图，其中显示了段落标记，以防使用：
约翰在评论中提出的解决方案效果很好。只需使用艾利标签即可。