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Michael Altfield
Asked: 2022-12-27 09:55:28 +0800 CST

“应付账款”的余额在 GNU Cash 中应该显示为正数还是负数？

  • 772

Accounts Payable如果余额为负，我试图弄清楚它在 GNU Cash UI 中的确切含义。

GNU Cash 有很好的文档，但不幸的是它没有说明Accounts Payable余额是否应该为负数，如果是负数意味着什么。

根据定义，该Accounts Payable帐户是一项负债。这意味着它追踪的是你所欠的，而不是你拥有的。凭直觉，我认为大多数人都希望这个帐户显示为负数。但是，如果会计人员将其显示为积极的，我同样不会感到惊讶，因为定义是消极的。无论如何，没有澄清，这只会让我们这些非会计人员感到困惑。

所以我有两个问题：

  1. 如果我的Accounts Payable账户显示负余额，这是否意味着我欠供应商（正常）或我多付了供应商的钱？
  2. 如果我的Accounts Payable账户显示正余额，这是否意味着我欠供应商（正常）或我多付了供应商？

Accounts Payable非常感谢 GNU Cash 中“正常”寄存器的屏幕截图。

gnucash

1 个回答

  1. Best Answer

    如果应付账款余额为负，在 GNU Cash UI 中意味着什么？

    这取决于。

    检查首选项 > 账户 > 反向余额账户设置。

    如果设置为 Income & Expense 或 None，则 A/P 的正常余额将为负数。如果将其设置为 Credit Accounts，它将是正数。

    如果您欠钱，应付账款通常会有贷方余额；如果债权人欠您，则应付账款通常会有借方余额。

    由于您指出其他帐户具有您期望的符号，我的倾向是您将此设置为“收入和费用”，这会为除费用、负债和权益之外的每个帐户产生一个正号。

    我将我的设置设置为“信用账户”。这会为除往来帐户之外的所有内容产生正余额，当然，往来帐户应始终与其类型的常规帐户相反。

    如果您确实也将偏好设置为信用账户，那么您的交易输入可能不正确。

    您正在使用业务功能吗？A/P 和 A/R 是特殊科目，通常不应手动编辑，而只能通过使用业务功能输入发票/账单和针对这些发票/账单的付款来更改。

    资料来源：应付账款中显示的负值（红色）。

    • 1

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