我们有一位高级员工即将离职。我的老板向我展示了我们以前的 IT 员工为他设置的内容,它看起来像他 Outlook 上的文件夹,下面是那个人的 Outlook 的完整收件箱/草稿/垃圾邮件等。
现在,他们希望这位即将离职的员工也能得到同样的结果。如果这很重要,我们会设置一个活动目录。我怎样才能实现这一点,让员工电子邮件将所有内容转发到我的老板电子邮件(在文件夹或类似对象的文件夹内)?
我也在想,也许我的老板刚刚被授予查看这些邮箱的完全权限 - 如果是这种情况并且做事的简单方法,我该如何设置?
我们有一位高级员工即将离职。我的老板向我展示了我们以前的 IT 员工为他设置的内容,它看起来像他 Outlook 上的文件夹,下面是那个人的 Outlook 的完整收件箱/草稿/垃圾邮件等。
现在,他们希望这位即将离职的员工也能得到同样的结果。如果这很重要,我们会设置一个活动目录。我怎样才能实现这一点,让员工电子邮件将所有内容转发到我的老板电子邮件(在文件夹或类似对象的文件夹内)?
我也在想,也许我的老板刚刚被授予查看这些邮箱的完全权限 - 如果是这种情况并且做事的简单方法,我该如何设置?
您可以创建一个具有相同地址的共享邮箱,并将其添加到您老板的 Outlook 客户端。这将允许您在他们离开后停用(即将成为)前员工的帐户,但不允许您的老板访问他们邮箱的历史内容。
或者,您可以将老板的委托权限添加到用户的邮箱,然后将其添加到老板的Outlook 客户端。这将使您的邮箱可以访问邮箱的历史内容,但您需要保持帐户处于活动状态才能继续在该地址接收电子邮件。
您可以简单地将该邮箱转换为共享邮箱,并授予您的老板完全访问权限。如果您使用的是本地 Exchange 服务器,请参阅此处的方法:将用户邮箱转换为共享邮箱。如果 O365:将用户邮箱转换为共享邮箱
以及完全访问的命令:
另外,从outlook方面,您可以考虑将您需要的文件夹文件导出为.pst文件,然后将它们导入老板的outlook。导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历