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Accepted
Chris
Asked: 2022-04-18 20:28:37 +0800 CST

MS Word 2019 在目录中包含非标题级别

  • 772

我想格式化目录以包含章节的类别/主题：

Table of Contents
Topic Aaa
Heading_1...........1
Heading_2...........2
Topic Bbb
Heading_3...........3
Heading_4...........4
Topic Ccc
Heading_5...........5
Heading_6...........6

这里Topic Aaa, Topic Bbb, 和Topic Ccc可能不会出现在正文中，因此它们不包含在标题中。此外，与标题不同的是，它们没有可供参考的页码。

我试图将其手动插入 TOC。但是，在更新了整个表之后，Topic Bbb又Topic Ccc被删除了（也许是因为它们在区域内被高亮显示为灰色）。

是否可以将 TOC 修改为上述 TOC，并且Topic Bbb在Topic Ccc更新整个表后不删除？如果在我添加新标题并更新表格后它们保持在同一行，那很好：

Table of Contents
Topic Aaa
Heading_1...........1
Heading_2...........2
Topic Bbb
New_Heading_1.......3
Heading_3...........4
Topic Ccc
New_Heading_2.......5
Heading_4...........6
Heading_5...........7
Heading_6...........8
microsoft-word table-of-contents

2 个回答

  1. 一种可能的解决方案是根据您的示例为非标题标题前面的每一章创建多个目录。

    因此，如本页所述，一次创建一个不同的目录创建多个目录

    • 0
  2. Best Answer

    在我的脑海中，这就是我的做法，使用域代码。

    首先，确保段落标记可见。（在功能区的主页选项卡的段落组中，选择显示/隐藏 ¶；或按Ctrl+ Shift+ 8。）

    1. 在“样式”窗格中，浏览 Word 的内置文档样式列表，然后选择我不打算将其用于文档中的任何其他内容的段落样式（不是字符样式）。对于此示例，我选择了无间距样式。或者，定义一个全新的段落样式。

    2. 对于我需要的每个主题描述，在 TOC 中反映其所需位置的位置插入一个空白段落，并应用我选择的段落样式。因此，对于您的示例，我在 Heading_1、Heading_3 和 Heading_5 段落之前添加了一个无间距段落。

    3. 将光标放在我添加的第一段，然后按Alt+ Shift+ O（那是字母 O，而不是零）。

    4. 在“标记目录条目”对话框的“条目”字段中，输入我希望出现在 TOC 中的主题描述。因此，对于您的示例，我输入Topic Aaa。然后将Level字段设置为我希望条目在 TOC 中具有的大纲级别。对于此示例，我使用了默认值1。选择标记，然后选择关闭。

      该段落现在包含{ TC "Topic Aaa" \f C \l "1" }带有虚线下划线的文本。

    5. 当此条目包含在 TOC 中时，添加\n到开关列表（例如，在 之后"1"）以禁止页码。

    6. 复制所有插入的文本，包括大括号，并将其粘贴到我添加的每个连续的无间距段落中，Topic Aaa每次都替换为适当的主题描述。

      我的文档现在看起来像这样。

      添加了 TC 字段的文档

    7. 在样式窗格中，选择我选择的样式右侧的下拉箭头，然后选择修改。（或者，右键单击样式名称，然后选择修改。）

    8. 在“修改样式”对话框中，在左下角的“格式”下拉菜单中，选择“框架” 。我喜欢把这些东西塞进左边距。

    9. 在Frame对话框的Size部分中，将Width字段设置为Exactly，将At字段设置为72 pt（因为我的示例文档使用 Word 的默认 72 磅左边距）。在Horizo​​ntal部分中，将Relative to 字段设置为Page。然后选择确定。

      注意：出于个人喜好，我喜欢更改字体颜色（例如，变为红色）并减小段落样式的字体大小。这有助于我确保我已将正确的段落样式应用于所有必要的段落——而不是其他段落。由于文本在完成的文档中不可见，因此此步骤是完全可选的。

      当我选择OK时，我的文档看起来像这样。

      主题描述段落样式化后的文档

    10. 在功能区的主页选项卡上，再次选择显示/隐藏 ¶按钮以隐藏段落标记。请注意，没有主题描述段落的痕迹。

      隐藏段落标记时的文档

    11. 再次选择显示/隐藏 ¶按钮以使段落标记可见。

    12. 转到我要插入 TOC 的位置。因为我将插入自定义目录，所以如果需要，我必须手动输入标题。因此，对于您的示例，我添加一个段落，输入Table of Contents，并应用TOC 标题段落样式。

    13. 在功能区的“参考”选项卡的“目录”组中，选择“目录” > “自定义目录”。

    14. 在目录对话框中，选择选项。

    15. 在“目录选项”对话框中，选中右下角的“表条目字段TC”复选框，以便 Word 将使用我在构建 TOC 时添加的字段。然后，因为我添加的主题段落被指定为大纲级别 1，我将调整对话框上部的数字，将标题 1的TOC 级别值更改为2，将标题 2的值更改为3 (或者如果我不想要目录中的 2 级标题，则完全删除该值），依此类推。如果我决定通过修改TOC1使 TOC 的每个级别在视觉上不同，则此步骤很有用，TOC2等，段落样式。

      目录选项对话框

      当我选择OK时，TOC 看起来像这样。

      目录

    同样，当段落标记被隐藏时，主题描述将被完全隐藏。如果我生成文档的 PDF，它们也将被隐藏。如果您想确保没有人会看到它们，即使它们在 Word 中有可见的段落标记，您可以将段落的字体颜色更改为白色，甚至可以将字体大小减小到 1 pt。此外，您可以不使用框架，而是更改样式的段落，使其行高正好为 1 磅。

    • 0

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