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主页 / computer / 问题 / 1713231
Accepted
Vladimir Panchenko
Vladimir Panchenko
Asked: 2022-03-29 01:02:52 +0800 CST2022-03-29 01:02:52 +0800 CST 2022-03-29 01:02:52 +0800 CST

引用另一个工作表中的表会打乱顺序并导致数据不一致

  • 772

我有一个包含两个工作表的电子表格。第一个工作表(源数据)包含一个包含 3 列的表:

源数据

我想在第二个工作表(电子邮件)上显示该表的两个第一列,因此我使用公式来引用源表的特定列: 电子邮件

如果它也是一个表格,那就太好了,这样我就可以对数据进行排序/过滤。

但是,它会导致奇怪的问题。例如,如果我在源数据工作表上重新处理数据,在其间插入新行,或从中间删除一行(如下面的屏幕截图所示),第二个工作表中断,第三列的值 ( [email protected])出现错误记录 ( Kate Ostin): 电子邮件 - 已删除的行

将第二个表(电子邮件)转换为范围没有帮助。

有哪些可能的解决方案?基本上,我需要在第二个工作表上包含引用(名字、姓氏)的前两列和所有其他列(电子邮件)之间建立牢固的关系。请帮助如何实现它。谢谢。

microsoft-excel cross-reference
  • 1 1 个回答
  • 43 Views

1 个回答

  • Voted
  1. Best Answer
    ExcelEverything
    2022-03-29T05:47:50+08:002022-03-29T05:47:50+08:00

    假设:

    • 源是作为值的原始数据
    • 电子邮件表使用公式从 Source 中复制选定的列
    • 正在为电子邮件表中列出的每个人手动填充电子邮件列

    要求:

    源工作表上的排序、删除或插入也应该对关联的电子邮件执行相同的操作

    坏消息:

    如果没有一些复杂的 VBA 宏代码,就没有办法实现如此强的关系。您正在尝试使用单元格引用链接两个单独的工作表/数据库,但是任何一个工作表中都没有硬编码的唯一 ID,可用于在另一个工作表中找到一个。行号不是唯一的,因为它会根据插入/删除/排序命令而改变。

    解决方案1:

    保留一张包含所有源数据的表格,包括电子邮件列。使用“新窗口”或克隆工作表来创建相同数据的单独视图。

    解决方案2:

    如果需要,维护两个单独的工作表/数据库。为每一行创建一个唯一的 ID,例如在源工作表中 NameSurnameDate = JohnDoe20220328,或者如果不太可能出现重复名称,则只需 NameSurname。“电子邮件”表将在一列中包含电子邮件列表,并将唯一 ID 作为文本(非参考)。您可以使用 VLOOKUP 从源表中提取全名和姓氏。手动同步两者,或编写 VBA 代码进行同步(在“Source”中搜索新的唯一 ID 并复制到“Emails”,在“Emails”中搜索唯一 ID 并删除,然后按字母顺序排序)。

    • 1

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