我目前正在为罗切斯特市议会完成我的研究:警察问责委员会。当然(在进行研究时),必须提供引文/参考书目条目以证实所提出的任何主张。
尽管如此,我主要关心的是我的参考书目的格式。我想为每个参考书目条目添加标签,如第 2 页 https://roccitylibrary.org/wp-content/uploads/Rochester-African-American-History-Final.pdf所示,其中每个条目前面都有相应的电话号码。如何在 Microsoft Word 中执行此操作?
我尝试过使用表格格式、项目符号格式、缩进、更改段落格式等——都无济于事。
使用带有边缘框架的段落样式。
我这样做的方法是使用框架在最终副本的参考书目中插入边缘条目。Word 没有自动执行此操作的方法。如果您在添加这些后必须更新参考书目,它们将会丢失。如果您需要这样做,我建议您保存一份副本,然后将旧条目复制并粘贴到更新的副本中,并进行进一步的手动更新。
这是Word MVP Suzanne Barnhill 关于使用 Frames for Marginal Text 的页面。这是我的 Frames and Textboxes 页面。
基本思想是创建包含框架格式的自定义段落样式,并将该样式用于边缘文本。我的系统上左右边距都有样式。但是请注意,如果基本书目条目的位置从左列移动到右列,则这些不会切换。
可以使用样式定义上的格式 > 框架命令创建框架。它们也可以使用开发人员选项卡上的旧命令创建,如链接页面中所述。
顺便说一句,您的样本几乎肯定是使用表格设置的。这是我在 Tables 上的页面。