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Dasph
Asked: 2021-10-10 22:20:51 +0800 CST

使 Word 365 目录忽略附加文档

  • 772

我目前正在写我的毕业论文，并且要求将辅助文件附加到主文件中。

问题是：这些附加文件是它们自己的文件。它们有自己的页眉、页脚和页码（不符合主文档的页面）。

我可以使用分节符轻松处理页码，但我遇到的问题是，当我更新主文档的目录时，它也会自动列出附件文档中的页面并为其编号。

例如，我的文档长 100 页，在第 101 页我插入第一个附件文档（2 页长），在 102 我插入第二个附件文档（3 页长）

目录最终看起来像这样（全部大写的标题代表附件文档中的标题）。

Introduction.......1
Development........10
Analysis...........50
Conclusions........90
Annex number 1............101
INTRODUCTION..............1
DATA EVALUATION...........2
Annex Number 2............102
INTRODUCTION..............1
DATA EVALUATION...........2
CONCLUSIONS...............3

当我希望它看起来像这样时

Introduction.......1
Development........10
Analysis...........50
Conclusions........90
Annex number 1............101
Annex number 2............102

（我知道有些人可能会争论应该是第 102 页还是第 104 页，这是与手头问题无关的单独讨论，问题是 TOC 也显示了附件文档的内容）

microsoft-word documents

2 个回答

  1. 使用 \b 开关仅为文档的一部分设置 TOC。

    目录是一个字段。您可以对其进行编辑以告诉它仅在书签的某个部分内查看。

    在 TOC 中选择您想要的文档部分并为该部分添加书签。

    然后，编辑 TOC 字段，使其仅限于该文本。

    请参阅Word MVP Suzanne Barnhill 的TOC 提示和技巧。

    插入书签

    这里的一般原则是您必须有某种方式告诉 Word 您希望每个 TOC 覆盖文档的哪个部分。为此，您选择要包含在 TOC 中的文本（例如，整个章节）并插入书签。

    • Word 2003 及更早版本：在“插入”菜单上，单击“书签”并输入书签名称。

    • Word 2007 及更高版本：在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“书签”并输入书签名称。

    书签名称可以是您喜欢的任何文本，但不能包含空格。因此，例如，您不能使用“Chapter 1”，但可以使用“Chapter1”或“Chapter_1”。插入目录字段

    创建书签后，在所需位置（例如，在章节开头）插入一个 TOC 字段。

    有用的提示：考虑一下。如果您为章节标题使用了 Heading 1，那么您当然不希望章节标题包含在您的章节 TOC 中，因此您需要从 TOC 中省略 Level 1。也许您将只包括第 2 级和第 3 级。因此，在“目录选项”对话框中，您将删除标题 1 旁边的 1。

    但也要考虑格式化；除非您希望整个 TOC 缩进，否则您不希望对级别 2 使用 TOC 2 样式（默认情况下缩进为 0.17 英寸）。要解决此问题，请在标题 2 中键入 1，在标题 3 中键入 2这样下一个更高的 TOC 样式将用于每个标题样式。

    编辑目录字段

    插入目录后（此时它包含的条目比您想要的多），您必须手动编辑它。因此，按 Alt+F9 将显示从字段结果切换到字段代码。如果您没有更改除上述级别之外的任何默认选项，则您插入的字段将如下所示：

    { TOC \h \z \u \t "Heading 2,1,Heading 3,2" }

    如果您希望此 TOC 涵盖您已将其标记为“Chapter1”的第一章，那么您将在该字段中键入“\b Chapter1”，使其如下所示：

    { TOC \b Chapter1 \h \z \u \t "Heading 2,1,Heading 3,2" }

    再次按 Alt+F9 切换回字段结果，然后按 F9 更新字段，现在应该只显示第 1 章的标题。

    • 1
  2. Best Answer

    例如，如果您想删除一些标题 1：

    1. 突出显示/选择要排除的标题（在标题所在的页面上，而不是在目录上）。将要排除的任何标题 1 设置为相同的样式。
    2. 按Ctrl+ Shit+S打开应用样式窗口。创建新样式（输入名称），然后单击新建。
    3. 转到参考，单击箭头网络以“添加文本”。
    4. 选择“不在目录中显示”
    5. 更新目录

    要排除某些标题 2，请重复上述步骤，为样式指定另一个名称。

    • 0

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