使用 Outlook 365。我设置了许多过滤器,在这个例子中来自客户和我的老板。每个类别的邮件都被定向到一个名为“MyAdmin”的文件夹中。过滤器已经过测试并且工作正常。
问题是当文件夹折叠时,未读邮件的数量不显示。只有当文件夹展开时,您才能看到未读邮件的数量,然后回复它们。
下图演示了该问题。
在左侧,“MyAdmin”文件夹已折叠。“我的管理员”右侧没有显示数字,因此您不知道子文件夹中有多少或是否有未读邮件。在右侧,文件夹已展开。现在您可以看到我的老板有 1 条未读消息,还有来自客户的 1 条消息,我需要回复这两条消息。
如果“MyAdmin”文件夹在折叠时可以在其旁边显示“2”条未读消息(所有子文件夹中未读消息的总和),那就太好了。展开后,“2”可能会消失,您会看到现在每个子文件夹旁边的未读邮件数。
是否已经有设置可以执行此操作?
它不能直接完成,但作为替代方案,我们可以创建一个搜索文件夹来计算“MyAdmin”文件夹(包括所有子文件夹)中的未读项目。
右键单击
Search folders
>New Search Folder
>Custom > Create a custom search folder
>Choose
。键入 aName
并选择Criteria
>More Choices
>Only items that are "Unread"
。现在选择Browse
,取消选中顶级文件夹(用于您的电子邮件帐户),然后选择您的“MyAdmin”文件夹并选中“搜索子文件夹”。请注意,在图像中,顶级文件夹应取消勾选!
您还可以将此文件夹添加到收藏夹列表中以使其明显。