Etemon Asked: 2020-11-14 14:10:35 +0800 CST2020-11-14 14:10:35 +0800 CST 2020-11-14 14:10:35 +0800 CST 在其他系统上打开 Excel 2016 文件 772 我在 excel 中完成了作业，并想通过电子邮件将文件发送给我们的教授。我想确保他可以毫无问题地打开文件。我正在使用excel 2016。关于他使用什么版本的excel，可以在其他计算机上打开文件吗？或者我可以使用任何设置来确保我的文件可以在其他计算机上打开？ 编辑：我将文件保存为“.xls”格式。 microsoft-excel microsoft-excel-2016 2 个回答 Voted Best Answer John 2020-11-14T14:16:15+08:002020-11-14T14:16:15+08:00 Windows 中的 Excel 文件默认以 XLXS 格式保存。从 Office 2010 或更早版本开始使用此格式。 所以，是的（99%）你的教授将能够打开文件。 很长一段时间以来，Office 都真正包含了互操作性。 在不太可能的情况下，教授的系统非常旧，您可以将文件重新保存为 XLS 并将其发送以适应。 通过合理的谨慎（使用正常功能），Office for Windows 文件也可以与 Office for MAC 互操作。 Arctiic 2020-11-14T14:51:08+08:002020-11-14T14:51:08+08:00 这可能只是一个偏好问题 - 以及您的教授自己应该明确提出的任何要求 - 但如果是我，我会通过将文档作为 .pdf 文件发送来涵盖我的所有基础，以便它看起来像样并且更专业（您可以使用另存为并选择 .pdf 文件格式），以及文档本身的某处（页眉/页脚，除非它是动态更新的）我会包含指向电子表格版本的托管版本的链接或使用枚举相关单元格公式的配套页面，例如 =FORMULATEXT() 等。电子表格本身应该是 .xlsx 以更新格式约定，他们可以使用 Office 在线打开这些；作为学术教育工作者，他们没有 Office 365 没有任何意义，因为（据我所知）他们可以免费或以折扣价获得它，因为微软为他们提供了一个特殊的程序。如果您要小心，您还可以包含另一个指向 Google 表格版本的链接，您应该可以直接从 .xlsx 上传和转换。请注意，它们之间不是 100% 可互操作的，但作为概括，它们的大多数功能是兼容的。 最后，由于您正在处理保存到不同来源的多种文档格式，因此文档版本控制成为关键，而这取决于您来维护和控制。确保所有访问权限都设置为仅查看，并维护某些信息，例如Created By, Revised/Reviewed By, Creation Date, Review Date, Revision Date, Version Number,Approved By等。根据您所学习的学科/行业，文档控制程序可能会有很大差异，但您可以参考如果需要严格的问责制，则 ISO 或 GFSI 基准标准可作为参考来源（在这种情况下，您可能需要创建跟踪日志），否则没有必要这样做。
Windows 中的 Excel 文件默认以 XLXS 格式保存。从 Office 2010 或更早版本开始使用此格式。
所以，是的（99%）你的教授将能够打开文件。
很长一段时间以来，Office 都真正包含了互操作性。
在不太可能的情况下，教授的系统非常旧，您可以将文件重新保存为 XLS 并将其发送以适应。
通过合理的谨慎（使用正常功能），Office for Windows 文件也可以与 Office for MAC 互操作。
这可能只是一个偏好问题 - 以及您的教授自己应该明确提出的任何要求 - 但如果是我，我会通过将文档作为 .pdf 文件发送来涵盖我的所有基础，以便它看起来像样并且更专业（您可以使用另存为并选择 .pdf 文件格式），以及文档本身的某处（页眉/页脚，除非它是动态更新的）我会包含指向电子表格版本的托管版本的链接或使用枚举相关单元格公式的配套页面，例如 =FORMULATEXT() 等。电子表格本身应该是 .xlsx 以更新格式约定，他们可以使用 Office 在线打开这些；作为学术教育工作者，他们没有 Office 365 没有任何意义，因为（据我所知）他们可以免费或以折扣价获得它，因为微软为他们提供了一个特殊的程序。如果您要小心，您还可以包含另一个指向 Google 表格版本的链接，您应该可以直接从 .xlsx 上传和转换。请注意，它们之间不是 100% 可互操作的，但作为概括，它们的大多数功能是兼容的。
最后，由于您正在处理保存到不同来源的多种文档格式，因此文档版本控制成为关键，而这取决于您来维护和控制。确保所有访问权限都设置为仅查看，并维护某些信息，例如
Created By,Revised/Reviewed By,Creation Date,Review Date,Revision Date,Version Number,Approved By等。根据您所学习的学科/行业，文档控制程序可能会有很大差异，但您可以参考如果需要严格的问责制，则 ISO 或 GFSI 基准标准可作为参考来源（在这种情况下，您可能需要创建跟踪日志），否则没有必要这样做。