我经常需要在文档中的 MS Word 365 桌面应用程序中插入标签并交叉引用其文本。我将它们应用于合同中的法律定义,交叉引用可确保在整个文档中正确使用这些术语。
我使用功能区应用标签:插入>超链接>标签(在我的界面语言中为Вставлення > Посилання > Закладка )。是否可以使用键盘快捷键打开分配标签的对话框?
我也曾经使用功能区进行交叉引用:插入>超链接>交叉引用>标签(在我的界面语言中为Вставлення > Посилання > Перехресне посилання > Закладка )。我刚刚成功分配了一个自定义快捷方式以在自定义快捷方式设置中打开交叉引用对话框(在 MS Word 选项的功能区配置部分中)。但是我之前每次插入不同类型的交叉引用(例如对段落的交叉引用)时,仍然需要切换到标签。是否可以使用单个键盘快捷键打开对话框并在标签处准备好?
插入交叉引用:ALT+ N+RF或ALT+ S+RF
插入标题:ALT+ S+ P。
这些快捷方式适用于英语,它们在您的母语中会有所不同。要找出正确的顺序,请键入ALT,然后按照功能区上显示的关键提示进行导航。如果功能区的一部分被包裹,那么您必须按向下箭头才能找到所需的选项,然后您可能会尝试跳过该选项组的字母。仅当组不会被包裹在适合更多选项的更大屏幕上时,跳过才有效。例如,在乌克兰语界面中插入交叉引用:Alt+ Щ+( Я+ Л)+ Х,其中Я+Л可以安全地跳过。
要为您经常使用的命令获得较短的键盘序列,您可以将该命令添加到窗口顶部的快速访问工具栏。右键单击功能区上的命令并选择
Add to Quick Access Toolbar
。现在,该命令可与ALT+5或不同的数字键一起使用,具体取决于它在快速访问工具栏上的位置。Using Alt Gr(通常位于右侧)不适用于上述任何一项。
您可以同时或按顺序按下按键,但只有在按下快捷键组合时使用数字小键盘时才能按顺序(因为小键盘有自己的 Alt 组合键)。