我在 Word 2019 文档中使用交叉引用,我想更改交叉引用的文本并在更新期间对其进行维护。
例如,我有一个带有标题的图:“图 1.1 描述”。如果我添加一个交叉引用,它将在文本中显示为“图 1.1”。但是,在某些情况下,我希望它显示为“1.1”。如果我手动更改它的文本,它会在第一次更新时变回“图 1.1”。
那么是否可以更改交叉引用的文本并在更新期间对其进行维护?
我在 Word 2019 文档中使用交叉引用,我想更改交叉引用的文本并在更新期间对其进行维护。
例如,我有一个带有标题的图:“图 1.1 描述”。如果我添加一个交叉引用,它将在文本中显示为“图 1.1”。但是,在某些情况下,我希望它显示为“1.1”。如果我手动更改它的文本,它会在第一次更新时变回“图 1.1”。
那么是否可以更改交叉引用的文本并在更新期间对其进行维护?
最简单的做法是手动插入引用。
当您插入对图等的交叉引用时,Word 会插入一个隐藏的书签以“覆盖”您希望在参考中出现的标题部分,然后使用 REF 字段插入交叉引用文本。
“插入交叉引用”对话框不允许您仅选择标题编号的数字部分或数字 + 以下文本,但您可以手动插入自己的书签并引用它。
例如,如果你有
图 1.1 说明
你想要一个显示
1.1 说明
然后
选择标题中的文本
1.1 Description
。使用插入选项卡->链接下拉菜单->书签按钮插入书签。假设你称之为
bmabc
单击要显示交叉引用的位置。
单击 ctrl-F9(Windows 桌面 Word)插入一对特殊的域代码大括号字符 { }(您不能只在键盘上键入它们)。
在此之间,输入
REF bmabc
,所以你有根据需要使用 Alt-F9 在“字段代码”和“字段结果”视图之间切换。选择该字段并按 F9 以根据需要更新其值。
如果你想隐藏书签,它的名字应该以下划线开头,例如
_bmabc
。如果您希望交叉引用被超链接,请将 \h 放在书签名称之后,这样您就有了如果您只想引用数字,请将数字部分添加为书签(顺便说一下,您可能会注意到,在您给出的示例中,数字由两个域代码组成,中间有一个“.”。但您也这样做事情 - 选择两个域代码和“。”并插入书签。
如果您需要两种类型的交叉引用,您可以创建两个书签并引用它们。
因为 Word 使用书签来标记将在交叉引用中使用的区域,所以很容易损坏交叉引用,例如,如果您键入一些额外的文本和段落标记并将单词“描述”推到新段落,创建交叉引用时插入的任何书签 Word 可能会覆盖标题段落和新段落。因此您必须重新插入交叉引用(或者您可以重新插入书签)。交叉引用与您相同手动创建。
顺便说一句,对标题的交叉引用和对标题的交叉引用之间的区别在于,后者通常使用 Word 的自动编号功能进行编号,而标题使用域代码进行编号。选择自动编号方案的各个部分并不容易,这可能就是 Word 为这些编号的项目提供更多交叉引用选项的原因。
解决方案也是:选择文本中不需要的部分,选择字体,并将其设置为隐藏。