我正在使用 Outlook 2016 访问我的 Exchange 电子邮件帐户。我的帐户中有一个子文件夹，我想在其中自动删除所有超过 6 个月的电子邮件。
我知道自动存档功能，它可用于删除旧电子邮件。我在常规设置中启用了自动存档功能（文件 > 选项 > 高级：在AutoArchive下，单击AutoArchive Settings），如下所示：
由于我不想删除所有文件夹中的旧电子邮件，但在特定文件夹中，我只是在常规设置中启用自动存档，而不指定任何常规自动存档操作。然后我为特定文件夹配置自动存档（右键单击文件夹>属性），如下所示：
我可以确认，自动存档每天都按照配置运行，如果我还在常规设置中检查自动存档运行之前的提示，那么我每天都会收到通知，当它想要启动时。不幸的是，旧的电子邮件没有按规定删除。我可以确认应删除的电子邮件的最后修改时间超过 6 个月。我还可以确认未选中这些电子邮件上的不自动存档此项目复选框。
那么，如何自动删除旧邮件呢？我必须应用不同的设置吗？
经过更多测试，事实证明，我的问题中的设置确实不足以使用自动存档功能删除旧电子邮件。您还必须在常规设置中启用“存档或删除旧项目”：
这并不意味着您通过此常规设置为每个文件夹启用“自动删除”。只是不要单击“立即将这些设置应用于所有文件夹”。然后每个文件夹都将保留其默认设置：“不归档此文件夹中的项目”。您可以稍后根据需要为特定文件夹设置删除规则。
您需要先在 AutoArchive Settings 中配置 AutoArchive 的频率和动作，并为每个 Outlook 文件夹修改 AutoArchive Policy。然后，自动存档功能可以按您的意愿工作。
有关更多信息，请查看以下文章：
Outlook 中的自动存档功能说明
自动存档设置解释
Outlook 2010 自动存档设置