Ahmn21 Asked: 2020-06-20 04:26:59 +0800 CST2020-06-20 04:26:59 +0800 CST 2020-06-20 04:26:59 +0800 CST 人们可以看到word文档中所做的更改吗？ 772 我在 Word 文档中草拟了一些内容，然后在通过电子邮件发送之前进行了一些更改。接收文档的人可以看到或回滚到以前的编辑吗？ 如果可以，我该如何防止呢？ microsoft-word editing 6 个回答 Voted Best Answer Saaru Lindestøkke 2020-06-20T04:56:44+08:002020-06-20T04:56:44+08:00 这不像Guest答案的初始修订所暗示的那么简单。 其他人可以看到我的编辑吗？ 我认为Word文件有几种情况（括号中的tl;博士结论）： 禁用跟踪更改（✔：没有人可以看到您的编辑历史记录） 启用跟踪更改（❗ 人们可能会看到您的编辑历史记录） 在 Google Docs、OneDrive、Sharepoint、云中在线托管（❗ 人们可能会看到您的编辑历史记录） 禁用跟踪更改 跟踪更改允许您进行更改，而旧文本仍然可用。您可以在Review面板中检查Track Changes是打开还是关闭（这里它是关闭的）： 在这种情况下，您可以安全地编辑文档、保存文档并将其作为附件发送，而无需任何人发现您所做的更改。 启用跟踪更改 如果启用跟踪更改，人们可以看到您所做的更改。在这里它被启用： 如果它已启用并且我的原始文本如下所示： 我可以进行更改，然后如果我在跟踪设置中启用All Markup它看起来像这样： 但是，如果我将其设置为No Markup它看起来好像旧文本不再存在： 然而它是！如果您在启用更改后通过电子邮件发送 Word 文档，那么Track Changes有人可以轻松找到您所做的更改。 你不会是第一个爱上它的人。这是一个严重的大型组织的列表，他们犯了同样的错误，无意中披露了他们文件的草稿版本。 在 Google Docs、OneDrive、Sharepoint、云中在线托管 ☁ 对于所有不同的云提供商没有统一的答案，但他们通常会将您的文件历史记录保存 30-90 天。如果您将文档作为指向在线托管文档的链接而不是作为附件发送，那么接收者很可能可以看到完整的历史记录。 如何确保其他人看不到我的更改？ 有几种选择，但这取决于您的要求。下面几点建议。 如果格式无关紧要，您可以将文本复制粘贴到纯文本文件、电子邮件本身或新文档中 如果track changes已打开，请接受所有更改，关闭track changes并保存您的文件。 您还可以在接受所有更改（或在跟踪菜单中选择）后打印为 PDFNo Markup Tim 2020-06-21T16:38:14+08:002020-06-21T16:38:14+08:00 我认为还没有人提到过的一件事是检查文档工具。这使您可以检查（然后选择性地删除）诸如未解决的跟踪更改之类的内容，以及您可能不想与其他用户共享的各种其他类型的内容。 （这意味着您不必依赖于选择接受/拒绝的跟踪更改，只希望您不会错过任何内容 - 文档检查器可以肯定地告诉您。） 转到File -> Info以查看此工具： 如果您单击Check for Issues -> Inspect Document，您可以选择检查文档的各种类型的内容。文档检查器运行后，您可以选择删除它找到的任何内容： 任何跟踪的更改都将属于该顶级类别。我认为单击以删除修订标记将“巩固”文档的当前版本并删除显示先前版本的“跟踪更改”标记。因此，如果您已运行 Document Inspector 并且确实找到了这些内容，您可能需要关闭并返回手动解决修订（接受/拒绝）以确保最终获得所需的版本。 保护文档工具可让您限制人们可以对文档执行的操作（例如将其设为只读），但我不确定它是否会阻止他们仅保存副本以进行编辑。还有一个添加数字签名的选项，我认为可以让您稍后验证它是否已更改，但恐怕我从未尝试过该功能。 Possum 2020-06-20T13:39:39+08:002020-06-20T13:39:39+08:00 如果这是较新的“docx”格式，而不是较旧的格式，您可以轻松验证删除的内容是否存在。docx 格式只是一个包含文档文本和元数据的 zip 文件。 如果您解压缩文件，您将获得如下所示的目录： ./[Content_Types].xml ./docProps/app.xml ./docProps/core.xml ./_rels/.rels ./word/fontTable.xml ./word/document.xml ./word/settings.xml ./word/webSettings.xml ./word/styles.xml ./word/theme/theme1.xml ./word/_rels/document.xml.rels 文件的主要内容在word/document.xml. 如果您打开该文件，您可以搜索已删除的内容以验证它不存在。 为了更安全，您甚至可以搜索所有文件。它有助于熟悉命令行。 此示例使用 UNIX 实用程序，但在 Windows 中也有类似的实用程序，例如FINDSTRPowerShell 的select-string（请参阅 Windows 文档）。 我写了一个包含“你好，这是我的超级秘密密码”的 docx 文件，然后运行： $ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password ...<w:r><w:t xml:space="preserve">Hello, this is </w:t></w:r><w:r w:rsidR="004A0F56"><w:t xml:space="preserve">my-super-secret-password. </w:t></w:r>... $ （为清楚起见，输出缩写）。 然后我删除了字符串并再次运行命令，没有输出： $ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password $ 这是在“跟踪更改”关闭的情况下。我再次尝试了同样的“跟踪更改”，果然，即使它不在文件中，它也在document.xml文件中： $ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password ...<w:r><w:t>Hello, this is</w:t></w:r><w:del w:id="0" w:author="John Doe" w:date="2020-06-19T17:40:00Z"><w:r w:rsidDel="00835B5E"><w:delText xml:space="preserve"> </w:delText></w:r><w:r w:rsidR="00835B5E" w:rsidDel="00835B5E"><w:delText>my-super-secret-password</w:delText></w:r></w:del>... 如果您只删除部分字符串，它确实会变得更复杂一些，因为它会将您删除的部分与 XML 分开。完全可以 100% 肯定，您必须至少在进行编辑的一般区域中阅读 XML 文件。如果您觉得需要查找标签，可以参考公开可用的规范，（查找 ISO/IEC 29500），尽管不必阅读整个 1500 多页。 一般情况下，只要你没有开启“Track Changes”，收件人就无法恢复你删除的数据。但如果你真的很担心，你总是可以通过检查文档的原始数据来验证这一点。 EliteX 2020-06-20T04:31:49+08:002020-06-20T04:31:49+08:00 注意：默认情况下禁用跟踪更改，但您仍应检查是否错误启用 关闭跟踪更改 转到查看 > 跟踪更改 删除跟踪的更改 要永久删除任何标记，接受或拒绝更改并删除评论。选择查看 > 下一步 > 接受或拒绝。 Martin Argerami 2020-06-21T03:49:23+08:002020-06-21T03:49:23+08:00 其他答案已经解决了问题的技术方面，所以我想提两件事： 除非您是合作写作，否则永远不需要发送 Word 文档。特别是如果您有法律方面的担忧。您可以用 Word 书写，但发送 PDF。 如果由于某种原因您确实需要发送 Word 文档，请在准备好后启动一个新文档并将内容复制粘贴到其中。发送新的。 Ángel 2020-06-20T19:01:23+08:002020-06-20T19:01:23+08:00 其他答案已经提到，如果启用了“跟踪更改”功能，它会跟踪用户更改的内容，以便以后查看。这是该功能的预期用途，以便其他人可以查看在不同人之间创作/审阅文档时发生的更改。 我发现您不太可能在不知不觉中启用它，但它可能会发生 这是故意实施的，并且很容易发现。 但是，我应该指出，曾几何时，Microsoft Word 有一个“快速保存”功能实际上允许这样做。它通过将更改实际附加到原始文档来优化节省时间。无法直接浏览它们，但在技术上可以恢复文档的旧版本。因此，建议在保存最终文档之前禁用此选项。此选项已删除 ~10 年前
这不像Guest答案的初始修订所暗示的那么简单。
其他人可以看到我的编辑吗？
我认为Word文件有几种情况（括号中的tl;博士结论）：
禁用跟踪更改
跟踪更改允许您进行更改，而旧文本仍然可用。您可以在
Review面板中检查Track Changes是打开还是关闭（这里它是关闭的）：在这种情况下，您可以安全地编辑文档、保存文档并将其作为附件发送，而无需任何人发现您所做的更改。
启用跟踪更改
如果启用跟踪更改，人们可以看到您所做的更改。在这里它被启用：
如果它已启用并且我的原始文本如下所示：
我可以进行更改，然后如果我在跟踪设置中启用
All Markup它看起来像这样：但是，如果我将其设置为
No Markup它看起来好像旧文本不再存在：然而它是！如果您在启用更改后通过电子邮件发送 Word 文档，那么
Track Changes有人可以轻松找到您所做的更改。你不会是第一个爱上它的人。这是一个严重的大型组织的列表，他们犯了同样的错误，无意中披露了他们文件的草稿版本。
在 Google Docs、OneDrive、Sharepoint、云中在线托管 ☁
对于所有不同的云提供商没有统一的答案，但他们通常会将您的文件历史记录保存 30-90 天。如果您将文档作为指向在线托管文档的链接而不是作为附件发送，那么接收者很可能可以看到完整的历史记录。
如何确保其他人看不到我的更改？
有几种选择，但这取决于您的要求。下面几点建议。
track changes已打开，请接受所有更改，关闭track changes并保存您的文件。No Markup我认为还没有人提到过的一件事是检查文档工具。这使您可以检查（然后选择性地删除）诸如未解决的跟踪更改之类的内容，以及您可能不想与其他用户共享的各种其他类型的内容。
（这意味着您不必依赖于选择接受/拒绝的跟踪更改，只希望您不会错过任何内容 - 文档检查器可以肯定地告诉您。）
转到File -> Info以查看此工具：
如果您单击Check for Issues -> Inspect Document，您可以选择检查文档的各种类型的内容。文档检查器运行后，您可以选择删除它找到的任何内容：
任何跟踪的更改都将属于该顶级类别。我认为单击以删除修订标记将“巩固”文档的当前版本并删除显示先前版本的“跟踪更改”标记。因此，如果您已运行 Document Inspector 并且确实找到了这些内容，您可能需要关闭并返回手动解决修订（接受/拒绝）以确保最终获得所需的版本。
保护文档工具可让您限制人们可以对文档执行的操作（例如将其设为只读），但我不确定它是否会阻止他们仅保存副本以进行编辑。还有一个添加数字签名的选项，我认为可以让您稍后验证它是否已更改，但恐怕我从未尝试过该功能。
如果这是较新的“docx”格式，而不是较旧的格式，您可以轻松验证删除的内容是否存在。docx 格式只是一个包含文档文本和元数据的 zip 文件。
如果您解压缩文件，您将获得如下所示的目录：
文件的主要内容在
word/document.xml. 如果您打开该文件，您可以搜索已删除的内容以验证它不存在。为了更安全，您甚至可以搜索所有文件。它有助于熟悉命令行。
此示例使用 UNIX 实用程序，但在 Windows 中也有类似的实用程序，例如
FINDSTRPowerShell 的select-string（请参阅 Windows 文档）。我写了一个包含“你好，这是我的超级秘密密码”的 docx 文件，然后运行：
（为清楚起见，输出缩写）。
然后我删除了字符串并再次运行命令，没有输出：
这是在“跟踪更改”关闭的情况下。我再次尝试了同样的“跟踪更改”，果然，即使它不在文件中，它也在
document.xml文件中：如果您只删除部分字符串，它确实会变得更复杂一些，因为它会将您删除的部分与 XML 分开。完全可以 100% 肯定，您必须至少在进行编辑的一般区域中阅读 XML 文件。如果您觉得需要查找标签，可以参考公开可用的规范，（查找 ISO/IEC 29500），尽管不必阅读整个 1500 多页。
一般情况下，只要你没有开启“Track Changes”，收件人就无法恢复你删除的数据。但如果你真的很担心，你总是可以通过检查文档的原始数据来验证这一点。
注意：默认情况下禁用跟踪更改，但您仍应检查是否错误启用
关闭跟踪更改 转到查看 > 跟踪更改
删除跟踪的更改 要永久删除任何标记，接受或拒绝更改并删除评论。选择查看 > 下一步 > 接受或拒绝。
其他答案已经解决了问题的技术方面，所以我想提两件事：
除非您是合作写作，否则永远不需要发送 Word 文档。特别是如果您有法律方面的担忧。您可以用 Word 书写，但发送 PDF。
如果由于某种原因您确实需要发送 Word 文档，请在准备好后启动一个新文档并将内容复制粘贴到其中。发送新的。
其他答案已经提到，如果启用了“跟踪更改”功能，它会跟踪用户更改的内容，以便以后查看。这是该功能的预期用途，以便其他人可以查看在不同人之间创作/审阅文档时发生的更改。
我发现您不太可能在不知不觉中启用它，但它可能会发生
这是故意实施的，并且很容易发现。
但是，我应该指出，曾几何时，Microsoft Word 有一个“快速保存”功能实际上允许这样做。它通过将更改实际附加到原始文档来优化节省时间。无法直接浏览它们，但在技术上可以恢复文档的旧版本。因此，建议在保存最终文档之前禁用此选项。此选项已删除 ~10 年前