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Arca Artem
Asked: 2020-05-21 22:39:11 +0800 CST

如何默认以“查看”模式打开 Office 365 文档？

  • 772

有没有办法默认在“查看”模式下打开 Word、Excel 或 Powerpoint 文档？此选项似乎仅在在线应用程序中并且在 Microsoft Teams（即组织的一部分）的上下文中工作。

我通常处理同事共享的文档，我希望最初以“查看”模式打开它们，然后在必要时切换到“编辑”模式。

谷歌搜索并没有真正帮助。似乎人们要么有相反的问题，要么建议的解决方案是更新个人文档保护状态，这并不总是可能的。

编辑：澄清

当我打开一个文档时，“模式”是“编辑”，如下图所示。理想情况下，我希望文档默认在“查看”中打开。

在此处输入图像描述

office365 microsoft-office

9 个回答

  1. Best Answer

    微软几年前将默认模式更改为编辑，这引起了用户无尽的抱怨。再加上自动保存选项，这可能会导致意外的文档更改，并且页眉和页脚似乎不会在编辑模式下显示。

    此更改已在博客Edit faster in Word、Excel 和 PowerPoint中宣布 ：

    现在，当您在 OneDrive for Business 中单击 Word、Excel 或 PowerPoint 文件或在浏览器中打开指向 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的共享链接时，您将直接打开到编辑模式，让您比以往更快地投入工作.

    要打开文档进行查看，您可以右键单击 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中的文档，然后单击预览。

    如果在您的情况下预览选项不可用，我已经找到了一些解决方法，但没有确定的解决方案。我在下面列出了它们，尽管我不知道它们是否适用于您的情况。

    在编辑模式下打开的 Word 在线文档 有 Microsoft 版主 Cliff Gu 的此评论，用于服务器上的更改：

    作为一种解决方法，您可以在库设置中的版本设置中将需要先签出文档才能对其进行编辑，然后将其设置为是。

    另一位名叫 Joe McGiven Corban 的用户在同一篇文章中评论道：

    大家好 - 只是一个想法，也许训练你的员工总是点击...（省略号）并从菜单栏中选择预览。这意味着它只是一个文档视图，然后在左上角您可以选择在 Word Online 或 Word App 中打开。右上角的 X 关闭文档。在玩了一下预览之后，这似乎很好。我仍然同意这种变化并不理想，并且更喜欢旧方式..但是玩预览，它可能会帮助你们中的许多人解决这个问题。

    邮局 在线：以编辑模式打开的 Word 和 PowerPoint 文档 包含以下建议：

    我找到了解决方法...站点内容，导航到文档库设置，高级设置和在客户端应用程序中打开。由于文档的格式，这对我有用，并且它在浏览器的编辑视图中打开会丢弃文档格式。

    • 6

  2. 另一种选择是手动修改链接。

    SharePoint 的正常 URL 包含一个action=default字段。修改“编辑/查看/查看”按钮设置不会更改 URL，但如果您将 URL 粘贴到编辑器中并将该字段更改为action=view，那么修改后的 URL 将始终以查看模式打开，但也会给您文档上方命令栏上的“编辑文档”选项。

    修改后的 URL 可以与同事共享。

    • 6

  3. 如果可以通过与一个驱动器同步或在 SharePoint 上载之前在桌面应用程序（Word、Excel 等）上打开文档。

    然后可以将他的文档设置为以只读方式打开。 在此处输入图像描述

    在 Ms Teams 或在线浏览器中打开它时，它将默认打开为查看：

    在此处输入图像描述

    • 2

  4. 我创建了一个 Google Chrome 扩展来强制 Sharepoint Online 文档在Reading View而不是Edit View中打开。此扩展也可以通过组策略部署到许多用户。

    SPO 查看它 Chrome 扩展程序

    SPO 查看它的 GitHub 源代码

    • 1

  5. 在桌面版 Excel 中打开文件，然后保存副本。在文件名下方转到选项，然后是保存按钮左侧的工具下拉菜单。选择常规选项。在随后的弹出窗口中，选择“只读推荐”。

    执行此操作后，默认情况下，该文件在 Teams 中以查看模式打开。

    保存对话框中的工具菜单 常规选项对话框

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  6. 至少目前，有一种更简单的方法可以解决此问题，但您需要获得更改 Sharepoint 用于提供文档列表的视图的权限。

    文档库的默认视图使用名为“名称（使用编辑菜单链接到文档）”的字段作为库中文档的链接。但是，如果在视图中将其替换为名为“名称（链接到文档）”的字段，则文档将默认以查看模式打开。

    请注意，无论使用该字段的哪个版本，“名称”都会显示为字段标签。

    • 0

  7. PowerPoint 幻灯片总是以“编辑”模式打开时，我遇到了同样的问题。我发现为我（在 Office365 中）成功解决此问题的唯一解决方法是在桌面应用程序中打开幻灯片，转到查看 -> 始终以只读方式打开，然后保存它。这导致卡片组之后总是在 SharePoint 中以“查看”模式打开。

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  8. 这可以通过 MS Office 365 中的信任中心选项轻松完成。

    1. 首先打开 MS Word 并转到 File->Options，如下图所示：

    在此处输入图像描述

    1. 然后进入信任中心，点击“信任中心设置”：

    在此处输入图像描述

    1. 现在转到“受信任的文档”并勾选该框以禁用受信任的文档。同样，转到“受信任的位置”并勾选该框以禁用所有受信任的位置。

    在此处输入图像描述

    1. 最后，转到“受保护的视图”并勾选所有未勾选的框。就是这样，您从其他人那里收到的文档将以保护模式打开，您将无法编辑它们。

    在此处输入图像描述

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  9. 您需要保护文件/文档。在 Word/Excel 上，转到文件>信息>保护工作簿/文档。它还有潜台词：为防止意外更改，此工作簿已设置为以只读方式打开。

    在此处输入图像描述

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