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amquack
Asked: 2020-05-14 06:58:56 +0800 CST

创建一个跳过空白参考单元格的下拉列表

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我想从同一文件中的另一个工作表创建一个下拉列表。另一个工作表列出了许多项目，以及一些可能排除该项目在我的下拉列表中有用的标准。

我所做的是开始一个具有以下类型公式的新列：=IF(E3>0,D3,"")其中 D3 是项目的名称。当我将它放入一个命名列表以便在另一个工作表上引用它时，我的下拉列表中有许多空白。

我找到了这个资源：https ://www.contextures.com/xlDataVal08.html ，它解释了如何动态延长或缩短列中的项目数，但我想要做的实际上只是跳过空白项目。列长度​​将保持不变，但有多少项是有效的就是变化。

对列进行排序以使空白项出现在末尾不是一种选择，除非有一种方法可以动态地进行这种排序。原因是随着电子表格的更新，“if”公式的结果会发生变化，一些有效的项目将不再有效，而一些无效的列表项目将变得有效。因此，我需要列表中可用的项目来响应这些公式。理想情况下，如果某个项目不再有效，它会将下拉列表重置为顶部项目（“选择”，这不是更改的列表项目），但这只是锦上添花。

microsoft-excel dropdownlist

1 个回答

  1. Best Answer

    经过更多搜索，我发现以下资源与我原始问题中的资源结合使用时给出了答案：https ://www.myonlinetraininghub.com/excel-remove-blank-cells-from-a-range

    使用结构 =iferror(index(range,small(if(istext(range),row(range),row(A1))),"") 可以构造一个没有空单元格range的列表，感兴趣的列表在哪里。然后可以应用前面提到的链接，其中列表动态调整长度（键offset()用于执行此操作）。

    另一个需要做的调整是我们不能用counta()它来确定哪些单元格是空的，因为空字符串""读作是非空的。因此，我们需要减去countblank()将“”读作空白的部分。

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