我正在管理两个公司交换规范文档的存储库。Excel 2019 中有一些规范。默认情况下,Microsoft Excel 安装时自动保存功能打开。它是位于窗口左上角的小开关。可以在 Excel 设置中永久禁用此设置。即使我这样做并禁用了自动保存,我仍然会获得自动保存:
此外,我不能仅仅因为我希望所有公司的所有用户都禁用他们的 AutoSave。我需要为每个文档禁用此功能,以便他们无法在我的文档中保存更改,除非他们专门单击“保存”。我不能给他们只读访问权限,因为有时需要进行更改。我目前的解决方法是将规范导出为不允许更改的 PDF,并且在更改变得相关之前不关心人们更改原始 Excel 电子表格。
为了清楚地表达我的问题 - 我可以禁用每个文档的自动保存功能吗?
我发现,Office 文档提供了许多隐藏在“保护文档”子菜单下的功能。Microsoft Excel 尤其提供了多种方法来告诉用户不需要更改文档:
有关此功能的详细信息,请参见此处。这至少会通知用户不应进行更改,或者会阻止他们完全进行更改。