我的主管让我浏览一个word文档。这是夜班守卫在建筑物中发现的所有问题的清单，按月份排序。比如，这个房间里的灯是开着的，或者门没锁，等等。这是一小部分
August 2018
104 – found lit.
30 – found unlocked.
42/43 – Alarm off.
18 – door ajar.
155 – found unlocked.
102 – door by 105 found unlocked.
104 – found unlocked.
107 – house left door found unlocked.
我正在考虑让每个房间都成为我工作簿中的一张纸，每一行对应一个特定的月份，每一列都是房间中发现的一个特定问题。这是我到目前为止所拥有的
有没有办法创建这个表格的模板并将其复制到其余的表格中？有一个更好的方法吗？对于 word 文档中的每个问题，我将在表格的相应单元格中为该特定房间添加一个值“TRUE”。
最后，我希望能够查询数据，回答诸如“2018 年 8 月哪些房间还开着灯？”之类的问题。
我认为你真正需要的是一个 Access 数据库。使用 Excel 是这种方式很常见，但不是电子表格的设计目的。
是的，在许多情况下，对于这种用例，数据库应用程序可能是更好的选择，但我不介意使用 Excel，因为它通常是更易于使用的工具。
您只需要考虑要执行哪些类型的查询，然后设计一个可以满足这些需求的表。
我认为我会这样做：
数据输入发生在列
B和C- [观察日期] 和 [位置] 中。D:I您以您想到的任何类别或格式标记在列中观察到的问题。使用Ctrl+T将数据“表格化”（这 1. 使它看起来不错 2. 自动复制格式和公式以及 3. 打开过滤器功能）。我在列中添加了一个快速公式，A将日期转换为月份，以便于分类/过滤：=TEXT(B2,"mmm yy")然后您可以：
使用此表本身按月/日期/房间过滤以回答某些类型的问题。例如，“1 月份 CA 30 位置的灯亮了多少次？” 使用过滤器：
仅将此表用于数据输入，并在另一张表上创建一个数据透视表，并设置过滤器/切片器以用于回答相同类型的问题
