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P Satish Patro
Asked: 2019-12-15 19:37:12 +0800 CST

将变量存储在 MS Word 中并在应用程序中用于超链接中的变量？

  • 772

我有一个场景，我提供了20多个VM 的超链接。因此，如果 VM 的IP 发生更改，我需要在整个文档中手动更改。有什么方法可以存储变量，例如

vm_ip = "ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com"

所以，我可以给{vm_ip}/swagger-ui.html/food-controller，而不是给超链接ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com/swagger-ui.html/food-controller

像这样的东西。我正在研究宏，但它令人困惑，不知道它是如何工作的。

microsoft-word microsoft-office

2 个回答

  1. Best Answer

    1. 这可能比看起来要复杂得多，这就是为什么这个答案相当长的原因。有一些关键的事情要理解，还有很多步骤。IMO 这不是您可以依靠最终用户正确完成的事情，至少在没有一套非常好的说明的情况下是这样。就个人而言，我认为这是一项“编程”任务，而且由于它不是任何人都可能经常做的事情，我会说它仍然需要一套好的指令。

    2. 如果您只希望这些超链接在 Word 中工作，则主要有两种可能性，具体取决于您希望这些超链接只是文本还是活动超链接。

      如果您想将它们插入 Word，以便在将文档另存为 HTML 或 PDF 时它们可以工作，则此答案不涵盖该内容，您应该修改您的问题以包含该要求。此外，此处描述的字段编码只能在 Word 的桌面版本中使用（它也可以在 Web 或“设备”版本之一中使用，但我上次查看时，这些版本并不能很好地与字段代码一起使用。

    3. 因此，如果您希望这些链接是 Word 中的文本，Word 不会将其视为活动链接（例如，它们可能在您的文档中，以便人们可以将链接文本复制到其他地方），那么您可以使用 SET 和书签来执行此操作字段。

      例如，如果您只有一个“基本”地址，例如“ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com”，您可以在许多地方重复使用，也许还有其他地址信息，您可以使用

      { SET base1 "ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com" }

      在文档的开头（实际上，在第一页页眉中可以更安全地放置它以避免意外删除）。然后按照您给出的示例，您需要一个 REF 字段：

      { REF base1 }/swagger-ui.html/food-controller

      （实际上省略 REF 有一个优势）：

      { base1 }/swagger-ui.html/food-controller

      所有 { } 都需要是特殊的域代码大括号对，您可以在 Windows 桌面版 Word 上使用 ctrl-F9 插入它们。

      据我所知，将完整 URL 分隔为 REF 字段和一些纯文本会阻止 Word 尝试将生成的链接文本转换为可点击的 HYPERLINK 字段。

      当您需要将“ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com”更改为其他内容时，例如可能只是“ec2-13-211-new-bla-bla.amazonaws.com”，您可以修改它SET 字段中的文本，更新 SET 字段（选择并按 F9）然后更新所有其他字段（例如 ctrl-A、F9）。

      如果您想要比 SET 字段更难意外删除的内容，您可以创建和使用自定义文档属性。例如，在 Word 2016/2019/365 中，

      一个。转到文件->信息

      湾。单击“属性”下拉列表（在右侧列的顶部）

      C。单击高级属性

      d。单击自定义选项卡

      e. 在文本框中，键入“base1”

      F。在类型框中，确保选择“文本”

      G。在值框中，键入 ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com

      H。确保未选中“链接到内容”框

      一世。点击确定

      然后链接所需的字段编码是

      { DOCPROPERTY base1 }/swagger-ui.html/food-controller

      要更新链接，您将返回自定义属性对话框，更改 demo1 属性的值，然后选择文档文本并更新文档中的所有字段（再次按 ctrl-A，F9）。

      如果您有几个不同的“基本地址”，那么您需要几个 SET 字段或几个自定义文档属性，例如称为 base1、base2、base3 或其他。

    4. 如果您想要一个可点击的超链接字段，那么它会变得有点复杂，因为您必须将 REF 字段嵌套在 HYPERLINK 字段中，如下所示：

      { HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/food-controller" }

      同样，所有{ } 都必须是那些特殊的 ctrl-F9 字段大括号字符，而不是您可以在键盘上键入的字符

      但是有两个问题：

      一个。Word 首次创建 HYPERLINK 字段（或首次更新它）时，显示文本是固定的。此外，它被固定为与您提供的初始“链接文本”相同。

      湾。当您保存、关闭和重新打开文档时，Word 倾向于解析 REF 字段（即用其结果替换字段）。因此，此时您将失去修改基址和更新超链接的能力。

      如果您尝试使用一个超链接字段，您可能不会注意到 (b)，因为似乎阻止 Word 解析 REF 字段的是在 HYPERLINK 字段的某处有一个书签（您可以手动插入，或使用 SET 字段） . 因为 Word 在插入点插入了一个名为 _GoBack 的隐藏书签，如果您在关闭文档之前所做的最后一件事是编辑 HYPERLINK 字段，那么当您重新打开时，该字段的嵌套字段可能会被保留。

      因此，防止 HYPERLINK 字段丢失其嵌套编码的技巧是确保每个字段中都有一个书签。您可以通过在每个 HYPERLINK 中插入具有不同名称的 SET 字段来做到这一点，如下所示：

      { HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/food-controller" { SET save1 " " } } { HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/something-else" { SET save2 " " } }

      或者您可以尝试为每个超链接字段自动生成一个新的书签名称，使用如下编码：

      { HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/food-controller" { SET "save{ SEQ save }" " " } } { HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/something-else" { SET "保存{ 序列保存}" " " } }

      （注意，我相信这个想法起源于这里。它依赖于“技巧”这一事实意味着微软可以很容易地通过改变软件来破坏它，但它目前似乎有效。）

      如上所述，您应该能够对 { base1 } 部分使用 SET/REF 字段或自定义文档属性方法。

      最后，问题（a），即链接的“显示文本”呢？

      这实际上有点难以解决。

      A.假设你想要一个独立于“链接文本”的“显示文本”——例如，如果你想要显示文本是

      我的显示文本

      然后首先，我将创建您最终将使用的字段的超链接，例如

      { HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/food-controller" { SET save1 " " } }

      然后，在您实际需要超链接的位置，插入显示所需显示文本的超链接。一种方法是手动插入 HYPERLINK 字段，例如

      • 使用 ctrl-F9 插入一对域代码大括号 { }

      • 在里面，输入 HYPERLINK “我的显示文本”

      • 选择字段并使用 F9 更新其结果。结果应该显示你想要的文本

      • 选择并复制该其他字段的整个文本 HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/food-controller" { SET save1 " " }

      • 选择 HYPERLINK“我的显示文本”并粘贴其他代码以替换它

      • 更新字段值。

      如果您通读“B”，则可能会出现一个问题。我会在最后解释。

      B. 如果相反，您希望显示文本与链接文本相同，则必须依靠另一个技巧。

      假设您使用了这种编码

      { SET base1 "ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com" }

{ HYPERLINK "{ base1 }/swagger-ui.html/food-controller" { SET save1 " " } }

      然后你要做的是删除“base1”书签，然后更新 HYPERLINK 字段。此时您应该看到 HYPERLINK 字段结果显示如下错误（在 Word 的英文版中）：

      Error! Hyperlink reference not valid.

      这似乎重置了显示文本。所以现在，您可以使用所需地址重新创建 base1 书签，并再次更新所有 HYPERLINK 字段。

      当您使用 SET 字段和 REF 字段时，您不必删除 SET 字段。您将 SET 更改为 SEQ：

      { SET base1 "ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com" }

      至

      { SEQ base1 "ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com" }

      然后更新该字段，这会破坏书签。

      更新超链接后，将 SEQ 改回 SET 并修改地址，例如，您有

      { SET base1 "ec2-13-211-new-bla-bla.amazonaws.com" }

      然后更新该字段，然后更新所有 HYPERLINK 字段。

      用自定义文档属性做同样的事情可能有点尴尬，因为您可以在一个步骤中重命名属性。您可能做的最好的事情是在列表中选择属性，更改名称，然后单击添加。这实际上创建了一个新属性。删除旧的，更新 HYPERLINK 字段，然后返回并重新创建您需要的属性名称和值。

      作为最后的观察，如果你真的需要方法“A”，显示文本不会改变，你不应该做任何删除“base1”书签的值的事情。如果这样做，那将重置显示文本，并且您可能必须重新插入将重新创建所需文本的 HYPERLINK 字段。不好。

    • 2

  2. 如果只是想设置值，那么可以使用@yokki 所说的。

    对于超链接，word 提供“超链接库”。所以，如果你在超链接中给出“swagger-ui.html/food-controller”，它将需要 {$hyperlink_base}/swagger-ui.html/food-controller。如果你想使用一些其他网站的超链接并且不想使用“超链接库”，请使用完整的 URL。

    如何设置“超链接库”？

    1. 转到“文件”功能区
    2. 右侧顶部“属性”
    3. 单击它并选择“高级属性”。
    4. 仅在“摘要”选项卡上，最后一个字段包含“超链接库”。

    就我而言，我将其设置为“ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com”。

    所以，我给出的所有链接都是相对路径，而不是整个 URL，

    它需要“ec2-13-211-bla-bla.amazonaws.com/swagger-ui.html/food-controller”。

    所以，如果我需要更改 IP，我只会更新“超链接库”。

    • 1

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