我使用多台计算机(Windows 和 Mac)并希望在所有计算机上同步我的 MS Office 2016/365 模板,例如,我可以使用相同的布局、配色方案等从任何地方创建新的发票或 PowerPoint。
我认为通过使用 OneDrive 文件夹来存储我的模板,我找到了一个很好的解决方案。Windows 上的 Office 允许我为我的个人模板选择不同的位置,虽然 Mac 上的 Office 没有此功能,但仍有许多文件夹同步工具可以填补这一空白。
这似乎工作得很好——我的所有模板都显示在 Office 应用程序中,如果我调整一个,更改就会同步。
但事实证明,Word 将其 Normal.dotm 模板存储在与其他模板相同的位置,并且通常认为 OneDrive 已锁定文件,因此每当我打开任何 Word 文档时都会引发错误。
这里有没有人找到一种更好的方法来在不受此问题困扰的多台计算机之间同步 Office 模板?
通常,全局模板 (Normal.dotm) 是一个个人暂存器,用于存储您在创建文档时使用的设置。它既不是设计也不是打算共享(也不是锁定以防止更改)。Normal.dotm 绝不应该是共享文件。normal.dotm 文件的位置是用户模板文件夹。您无法更改此位置。
在您的情况下,我建议您将个人模板而不是用户模板与 OneDrive 同步。您可以将模板保存到 OneDrive,例如根文件夹的名为“templates”的文件夹。路径应类似于“C:\Users\username\OneDrive\templates”。
在每台计算机上,您可以打开 Word/PowerPoint/Excel,转到文件 > 选项 > 保存以将“默认个人模板位置路径”更改为您选择的某个位置。
然后您可以单击文件 > 新建 > 个人 > 选择个人模板来创建新文档。如果您要修改个人模板,您需要单击文件 > 打开 > OneDrive 找到模板并在编辑后保存回来。您的更改将在计算机之间同步。