将条形图对象插入 Microsoft Access 表单会以我第一次设计基础查询时未预设的排序顺序显示数据。
Transformed Row Source
我可以看到不需要的排序顺序在覆盖该属性的固定、不可编辑的属性中弹出Row Source
。
`Row Source`: SELECT * FROM SumOfUtilizationByPersonnelAndDate WHERE [Month] >= 7 AND [Month] <= 7 AND [Year] >= 2019 AND [Year] <= 2019 ORDER BY [SumOfUtilization] DESC , [Created By] DESC;
`Transformed Row Source`: SELECT [Created By], Sum([SumOfUtilization]) AS [SumOfSumOfUtilization] FROM (SELECT * FROM SumOfUtilizationByPersonnelAndDate WHERE [Month] >= 7 AND [Month] <= 7 AND [Year] >= 2019 AND [Year] <= 2019 ORDER BY [SumOfUtilization] DESC , [Created By] DESC) GROUP BY [Created By] ORDER BY [Created By]
一旦我在属性中选择了我准备好的、正确排序的查询Row Source
,就会立即导致Transformed Row Source
属性被写入——并且其中的 ORDER BY 子句似乎有自己的想法,选择列和排序顺序我没有不想要。
此外,该Transformed Row Source
属性是完全不可编辑的!尝试以Transformed Row Source
我想要的方式手动编辑属性的 SQL 会导致错误消息,
"你不能给这个对象赋值。
该对象可以是只读窗体上的控件。
该对象可能位于在设计视图中打开的窗体上。
该字段的值可能太大。"
我该怎么做才能让这个条形图按我想要的方式对数据进行排序?该查询确实在查看模式下以正确的顺序显示数据。为什么条形图不能做同样的事情?
我尝试过 Bar Clustered、Bar Stacked 和 Bar Stacked 100% 图表类型,但都以同样的问题告终。请注意,我确实需要它来保持条形图。
更新:截至 2019 年 9 月 17 日,下方没有任何评论有帮助,除了让我了解到 Microsoft Access 最近引入了不同于经典图表的现代图表。我使用的是现代图表。截至 9 月 17 日的评论只让我尝试将其重新创建为经典图表,没有更好的结果,而是更多的缺点。
更新 2(2019 年 9 月 21 日):现在我尝试在我的行源查询中删除我的 ORDER BY 子句,但排序仍然设置错误。但是,我通过该练习了解到,图表设置下的Axis (Category) Data Source 属性是定义/选择 ORDER BY 字段列表的内容——它结合了图表中的排序顺序和类别数据选择——确实是一个非常不幸的结合因为我不想那样!无论我为 Axis Category 检查哪些字段,它们都将出现在 Transformed Row Source ORDER BY 子句中,并且也将作为我的类别轴的一部分!不好!我希望“创建者”字段仅作为轴(类别), 并且排序顺序 (ORDER BY) 子句被设置为完全独立的东西,即 SumOfUtilization!这似乎是一个 Microsoft 错误,我不确定是否存在解决方法!我现在已经通过 Microsoft Access 菜单向 Microsoft 提交了反馈。
您正在按单个"SumOfUtilization"排序/排序,但呈现/选择"Sum([SumOfUtilization])"。
为什么不在原始查询中添加一个 GROUP BY 子句(到 [Created By] 字段)并按“Sum([SumOfUtilization])”聚合,以便 ORDER BY 匹配轴?
您可以通过重新声明该字段的聚合(“ORDER BY Sum([SumOfUtilization])”)或通过 ORDER BY 子句中的 Select Ordinal 引用它(“ORDER BY 2”)来 ORDER BY 聚合值.
或者您可以将原始查询作为子查询进行查询,执行与上面显示的相同的 GROUP BY 聚合。
如有必要,一旦您正确组织了数据,有几种方法可以交换轴显示。具体来说,您可以调整图表显示设置、交换主要/次要轴,或从查询中操纵 SELECT 的顺序。
细节
我记得,嵌入的 ORDER BY 子句会覆盖所有对象级别的排序。一旦 ORDER BY 不在 SQL 中,表示对象就能够应用它们自己的排序顺序。
要覆盖这一点,请将原始查询用作您用作真实数据源的子查询的数据源。这就是图表对象在这里对您所做的事情。
图表 API 参考:“ https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/access.chart.transformedrowsource ”
查看您的 Row Source SELECT 看起来您选择的顺序是图表默认为 AxisOrder 的顺序。您可以显式选择您的值以按照您想要的方式手动对图表进行排序。
如,SELECT [SumOfUtilization], [Created By] ...
编辑:清理。
顺便说一句,因为在 Access 中没有令人满意的解决方案的时间已经用完,我最终做的是创建一个 Excel 电子表格,使用 Excel 的“获取数据”按钮链接到我的 Access 查询,在 Excel 中生成一个数据透视表,并创建一个图表基于该数据透视表。Excel 的图表功能比 Access 中当前可用的功能更加出色和强大,而且我得到了我想要的排序顺序。这不是我希望的解决方案,因为现在我强迫我的客户使用两个单独的 Office 产品,但它可以工作。
PS:感谢所有试图提供帮助的人。我失去了 50 分的声誉,如果他们可以帮助我,我很乐意将其作为赏金给予某人,但每个 superuser.com 的时间都用完了。我现在无能为力将这些积分分配给任何人,我也不会拿回它们。
我在我的图表属性上发现,当我选择我的轴时,我可以更改一些属性(注意你选择的选项右侧出现的小向下箭头。它很容易错过)然后当我回到那个变换的东西时(我花了几个小时对此感到沮丧)我可以看到它现在已经自我更新以做我一直想做的事情。它仍在转变,但现在以模仿我的基础查询所做的方式进行,所以最终没有区别。