我有一套适用于 Outlook(桌面)的规则,我想与我的同事分享。唯一的问题是每次我导入规则时,所有“目的地”都是他们机器上尚不存在的文件夹。它不是在导入规则的同时创建文件夹,而是打破所有规则,直到我手动创建文件夹并调整每个规则。
- 有什么方法可以让它在导入时创建文件夹
或者
- 我可以以某种方式导出我的文件夹列表,然后根据该列表在他们的机器上创建它们吗?…当我输入这个时,我意识到我可能必须深入研究 Outlook 的 VBA,但我会发布这个,希望有一个更简单的解决方案。
谢谢你
我有一套适用于 Outlook(桌面)的规则,我想与我的同事分享。唯一的问题是每次我导入规则时,所有“目的地”都是他们机器上尚不存在的文件夹。它不是在导入规则的同时创建文件夹,而是打破所有规则,直到我手动创建文件夹并调整每个规则。
或者
谢谢你
没有根据规则自动创建文件夹的选项。您只需在用户端运行 VBA 代码即可自动为他们创建文件夹:https ://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
执行此操作的最佳方法是使用“存档功能”并制作一个只有您的文件夹结构而没有电子邮件的“存档”。您可以在客户端打开此存档,复制文件夹结构并关闭存档。Viola,您已经创建了所需的文件夹。
这也绝对可以通过 VBA 实现,我可能会研究一下,但目前这种方法是我发现的最好/最简单的方法。
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst