codingCat Asked: 2019-08-08 06:30:15 +0800 CST2019-08-08 06:30:15 +0800 CST 2019-08-08 06:30:15 +0800 CST Onenote - 减少 PC 上的存储空间 772 有没有办法减小我的 PC 上的 Onenote 文件夹大小 - Outlook 2016 MSO 64 位）？ 我喜欢 Onenote 并广泛使用它。一个缺点是我的笔记本的本地副本占用了我硬盘驱动器的百分之十以上。这是一个云存储应用程序，包含我 Onedrive 上所有文件的完整副本。 有没有一种方法可以配置 Onenote，使其只在需要时提取笔记和附件？ onedrive disk-space 4 个回答 Voted Best Answer harrymc 2019-08-08T08:56:37+08:002019-08-08T08:56:37+08:00 您可以修改 OneNote 2016 的一些设置来减少磁盘空间的使用。 默认情况下有两个单独的备份副本，因此每个笔记本都需要三倍的空间量。这可以在File > Options > Save & Backup中更改，在“Number of backup copies to keep”下。默认值2可以改成1，减少三分之一的空间。 所有 OneNote 数据默认保存在系统驱动器上。如果你有额外的磁盘或分区，你可以指示 OneNote 使用它来代替。 对于当前打开的每个笔记本，都会在特殊缓存文件夹中的本地缓存中创建另一个副本。默认情况下这是C:\Users\<your name>\AppData\Local\Microsoft\OneNote. 这可以在“缓存文件位置设置”下的“文件” >“选项”>“保存和备份”中通过单击“修改...”按钮进行更改。 注意：不建议将缓存移动到可移动驱动器或网络位置。 K7AAY 2019-08-08T08:15:43+08:002019-08-08T08:15:43+08:00 查看 Microsoft 的帮助文件后，并未发现通过仅根据需要获取笔记和附加文件来减小笔记本文件大小的配置，但确实显示 OneNote将 PDF 文件存储为图像，这会导致文件大小膨胀。如果您经常保存 PDF 文件，您可以考虑只保存它们的内容。 对于您保存录音的用例，我找不到任何方法来降低采样率或带宽以减小将卡在缓存中的 WMA 文件的大小，因此是时候向您的 CFO 提供一个用例了PC 中的第二个驱动器或更大的系统驱动器（首选 NVMe，SATA SSD，如果不实用）。 codingCat 2019-08-08T10:26:39+08:002019-08-08T10:26:39+08:00 我设法释放了 8GB 的存储空间。 基于 harrymc 提供的解决方案，我首先将备份文件夹的位置从本地驱动器更改为网络文件夹。然后我回到设置以执行到新位置的完整备份： 文件 > 选项 > 保存和备份 > 立即备份所有笔记本 根据笔记本电脑的大小，这可能需要相当长的时间。 备份笔记本后，关闭每个打开的笔记本。然后我转到硬盘驱动器上的 Onenote 文件夹并删除缓存和备份文件夹（先制作一个副本以防万一）。 C:\Users\你的名字\AppData\Local\Microsoft\OneNote 最后我重新打开了笔记本。 当文件在本地重新填充时，我剩下的是一个占用 600 MB 的文件夹。这取代了两个包含近 11 GB 数据的文件夹。一个巨大的进步。 DaaBoss 2019-08-08T12:34:52+08:002019-08-08T12:34:52+08:00 好的 --- 现在我明白了。这绝对是他们没有很好地管理或适配自己的存储，也没有让您易于管理的情况。 这是在 OneNote 中更好地管理空间的一种方法，至少在 2016 版本中是这样： --每个“笔记本”都有自己的存储空间，并选择“可用”（缓存）或不可用。这意味着您可以将您的计算机限制为仅允许脱机使用的笔记本。然后，只把你知道你需要离线的东西放在那个笔记本里。我假设你也可以在另一台电脑上访问 OneNote，并管理那里的所有笔记本。如果没有，请使用 OneNote 的 Web 版本，如下所述。 如果您想要访问不在缓存笔记本之一中的文件或数据，请使用免费的 Web 浏览器 UI，其效果非常好，仅用于阅读，而不是创建新内容。您还可以使用适用于 Android 或 iPhone 的 O-365 版本，也可以免费访问这些笔记本。（检查手机版本他们如何处理存储，或者您可能只需要使用浏览器的选项，而不是他们的应用程序。 限制和修剪文件和照片肯定会节省空间。 比如从网页复制粘贴，一般每张图片都会保存在网页中。这可以很快加起来。我亲自从编辑页面中删除了尽可能多的无用文件、文本和格式。 版本控制和控制是 OneNote 中的一项主要功能，因此您始终可以回溯很久并跟踪您几个月甚至几年前所做的事情。这是大尺寸的另一个原因。您可以通过简单地复制具有历史记录的旧页面，然后删除原始“页面”来修剪这些，尤其是在非常大的“页面”中。不过要小心，因为它们会有相同的名称，而且内容看起来也一样——一个有历史，一个没有。
您可以修改 OneNote 2016 的一些设置来减少磁盘空间的使用。
默认情况下有两个单独的备份副本，因此每个笔记本都需要三倍的空间量。这可以在File > Options > Save & Backup中更改，在“Number of backup copies to keep”下。默认值2可以改成1，减少三分之一的空间。
所有 OneNote 数据默认保存在系统驱动器上。如果你有额外的磁盘或分区，你可以指示 OneNote 使用它来代替。
对于当前打开的每个笔记本，都会在特殊缓存文件夹中的本地缓存中创建另一个副本。默认情况下这是
C:\Users\<your name>\AppData\Local\Microsoft\OneNote. 这可以在“缓存文件位置设置”下的“文件” >“选项”>“保存和备份”中通过单击“修改...”按钮进行更改。注意：不建议将缓存移动到可移动驱动器或网络位置。
查看 Microsoft 的帮助文件后，并未发现通过仅根据需要获取笔记和附加文件来减小笔记本文件大小的配置，但确实显示 OneNote将 PDF 文件存储为图像，这会导致文件大小膨胀。如果您经常保存 PDF 文件，您可以考虑只保存它们的内容。
对于您保存录音的用例，我找不到任何方法来降低采样率或带宽以减小将卡在缓存中的 WMA 文件的大小，因此是时候向您的 CFO 提供一个用例了PC 中的第二个驱动器或更大的系统驱动器（首选 NVMe，SATA SSD，如果不实用）。
我设法释放了 8GB 的存储空间。
基于 harrymc 提供的解决方案，我首先将备份文件夹的位置从本地驱动器更改为网络文件夹。然后我回到设置以执行到新位置的完整备份：
文件 > 选项 > 保存和备份 > 立即备份所有笔记本
根据笔记本电脑的大小，这可能需要相当长的时间。
备份笔记本后，关闭每个打开的笔记本。然后我转到硬盘驱动器上的 Onenote 文件夹并删除缓存和备份文件夹（先制作一个副本以防万一）。
C:\Users\你的名字\AppData\Local\Microsoft\OneNote
最后我重新打开了笔记本。
当文件在本地重新填充时，我剩下的是一个占用 600 MB 的文件夹。这取代了两个包含近 11 GB 数据的文件夹。一个巨大的进步。
好的 --- 现在我明白了。这绝对是他们没有很好地管理或适配自己的存储，也没有让您易于管理的情况。
这是在 OneNote 中更好地管理空间的一种方法，至少在 2016 版本中是这样： --每个“笔记本”都有自己的存储空间，并选择“可用”（缓存）或不可用。这意味着您可以将您的计算机限制为仅允许脱机使用的笔记本。然后，只把你知道你需要离线的东西放在那个笔记本里。我假设你也可以在另一台电脑上访问 OneNote，并管理那里的所有笔记本。如果没有，请使用 OneNote 的 Web 版本，如下所述。
如果您想要访问不在缓存笔记本之一中的文件或数据，请使用免费的 Web 浏览器 UI，其效果非常好，仅用于阅读，而不是创建新内容。您还可以使用适用于 Android 或 iPhone 的 O-365 版本，也可以免费访问这些笔记本。（检查手机版本他们如何处理存储，或者您可能只需要使用浏览器的选项，而不是他们的应用程序。
限制和修剪文件和照片肯定会节省空间。 比如从网页复制粘贴，一般每张图片都会保存在网页中。这可以很快加起来。我亲自从编辑页面中删除了尽可能多的无用文件、文本和格式。
版本控制和控制是 OneNote 中的一项主要功能，因此您始终可以回溯很久并跟踪您几个月甚至几年前所做的事情。这是大尺寸的另一个原因。您可以通过简单地复制具有历史记录的旧页面，然后删除原始“页面”来修剪这些，尤其是在非常大的“页面”中。不过要小心，因为它们会有相同的名称，而且内容看起来也一样——一个有历史，一个没有。