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Itxi
Asked: 2019-05-23 12:02:13 +0800 CST

MS Access 条件格式只比较数字的第一位

  • 772

我有一个工作项目的 Access 数据库，不幸的是，由于工作的性质，我不能分享太多细节。但基本上我有一个需要执行的操作表，每个操作都有一个截止日期，我有一个表计算每个月有多少操作到期并已完成，使用以下逻辑：

Group by Month([Due Date])
Count [Due Date]

对于一个查询，对于另一个查询中的完成日期也是如此。然后我有一个最终查询，它使用截止日期查询、完成日期查询和年表中的月份（否则不显示空月份）。所以我有以下内容：

Nz(Due Dates Totals.Count,0)
Nz(Completed Dates Totals.Count,0)
Calendar.Month Number
Calendar.Month Name

（Nz上面的是为了让我的报告中没有空格）

然后我的报告使用月份编号进行排序和分组，使用月份名称向用户显示月份，以及一个包含应采取的行动和总行动的小表格。然后我在表格上设置了条件格式，这样如果完成的操作少于应有的操作，它会突出显示为红色，如果它们相等则为绿色，完成的操作多于应有的意味着“已完成”字段为蓝色。

这工作正常，除非其中一个数字是两位数，在这种情况下它只比较每个值的第一个数字，例如19 < 2

我尝试将字段中的值与查询本身的到期计数进行比较，并将其与报告中字段中的值进行比较，它们都有相同的问题。我的猜测是它将它们作为字符串而不是数字进行比较，但我不知道如何强制查询将计数存储为数字。

感谢您的任何帮助。（顺便说一下，数据库中有更多的表格等，Excel 不是这项工作的正确工具）。

microsoft-access

2 个回答

  1. 找到了解决方案，我乘以强制它们是数字而不是字符串的Nz()函数。1

    例如，而不是

    Nz(Due Dates Totals.Count,0)

    我用了

    1 * Nz(Due Dates Totals.Count,0)
    • 0
  2. Best Answer

    如果 MS Access 将数值解释为字符串，您可以使用以下类型转换函数之一将字符串值强制/强制转换为数值数据类型，其选择显然取决于数据的性质：

    • CCur（到货币）
    • CDbl（加倍）
    • CDec（至十进制）
    • CInt（到整数）
    • CLng（对朗）
    • CSng（单身）

    由于您希望使用整数，CInt如果您的值可能超过 32767 (2 15 -1)，我建议您使用 or 或CLng.

    所以你的代码可能会变成：

    CInt(Nz([Due Dates Totals].Count,0))
CInt(Nz([Completed Dates Totals].Count,0))
Calendar.[Month Number]
Calendar.[Month Name]
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