这是场景：
我们有一个 efax 系统设置并使用 Office 365。我创建了 3 个共享邮箱，并根据他们的办公地点适当地命名它们，例如 [email protected]、[email protected]、[email protected] efax 系统发送电子邮件根据发送到的电话号码，将传真作为附件发送到相应的共享邮箱。发送至 718-555-9999 的传真将转发至 [email protected]
我有 25 名用户，我授予他们对所有 3 个共享邮箱的完全访问权限，因此他们可以根据需要检查所有传入的传真。当收到一封电子邮件时，主题会说明发送传真的电话号码。每个工作人员负责每周从相同的 3-5 个电话号码接收传真。
我想要完成的是使用 Outlook 中的分类功能自动对这些电子邮件进行颜色编码。每个工作人员都将被分配一种颜色，类别的名称将重命名为工作人员的姓名。
我已经自定义了类别，并将一堆颜色重命名为员工姓名，让员工右键单击属于他们的电子邮件并向其中添加他们的颜色。这个过程是手动的，并在事后完成。
我想自动执行此过程，以便这些电子邮件在收到后立即进行颜色编码。
这可能吗？如果可能，如何实现？
通常，我们可以使用 Outlook 规则。
登录共享邮箱并创建规则以自动为来自这些传真的消息分配颜色。
请检查这是否有效。