É comum que os DBAs do SQL Server tenham problemas com o gerenciamento de inventário do servidor devido a várias partes/departamentos que colocam on-line suas próprias instâncias do SQL Server?
Em caso afirmativo, você conseguiu adicionar controles com êxito para evitar esse problema? Além disso, como você monitora seu ambiente regularmente para procurar instâncias não gerenciadas para que possa prevenir proativamente situações embaraçosas, como bancos de dados sem backups?
Não tenho experiência direta com essa tarefa, mas sei como as pessoas contornam esse problema. :-)
Você configura algum programa de monitoramento para procurar por todas as instâncias do SQL Server na rede e sempre que algo aparecer que NÃO está no seu radar, você pode capturá-los imediatamente. Existem muitas opções e aqui estão algumas delas. Eu sou bonita, pode haver outras ou muitas variantes dessas duas.
http://www.straightpathsql.com/archives/2009/02/what-sql-instances-are-installed-on-my-network/
http://andrekamman.com/find-sql-servers-on-your-network-with-powershell
Dito isso, devo dizer a você que, se alguém trouxer uma instância sem notificar o DBA ou a equipe de suporte à produção, isso deve ser tratado politicamente. Faça com que seu chefe (confidencialmente) converse com o chefe dele e evite a recorrência futura do problema. GL.
Gostaria de adicionar à resposta de Sankar 2 outros meios de encontrar os servidores sql em sua rede:
recurso de descoberta de servidor do Management Studio
SQL Ping - ferramenta gratuita de www.sqlsecurity.com
Essas situações são principalmente políticas, se você não as administra diretamente, não pode ser responsabilizado pelos atos dos outros.
Você também pode usar a ferramenta MAP da Microsoft . Essa ferramenta procurará todos os servidores por domínio e, desde que o usuário tenha acesso a esses servidores (o administrador do domínio funcionaria). Basta filtrá-lo para servidores SQL.
Há uma suposição errada feita aqui, ou seja, policiar outros departamentos Sql Server é responsabilidade dos administradores de banco de dados. Todos e quaisquer departamentos são responsáveis pelo que eles mesmos estabelecem, sair ativamente e caçá-los nada mais é do que exercer o poder político. Como administrador de banco de dados, você é responsável apenas pelos servidores que configurou e gerencia. O melhor que um administrador de banco de dados pode fazer é se oferecer para gerenciar seus dados para eles, caso contrário, deve deixá-los em paz.