Existe uma maneira de criar uma lista de distribuição no Outlook 365 para um grupo de usuários externos, por exemplo, meus clientes?
O requisito importante é que eles não possam ver os endereços de e-mail uns dos outros, nem enviar e-mails clicando em responder ou responder a todos. Então, é uma espécie de lista de distribuição antiquada, mas só eu posso enviar e-mails aos membros e se alguém responder ao e-mail, ele deverá retornar para mim.
Verifiquei o "Grupo de Contato" no Outlook, mas ele exibe o nome/e-mail de cada membro para que não funcionasse.
Para criar um grupo em que cada membro esteja oculto de todos os outros, exceto de você, o remetente, defina os destinatários como todos CCO (cópia carbono oculta, de papel carbono , se você estiver interessado na etimologia.
Para adicionar um único destinatário Para , como você, crie outro grupo, contendo o grupo CCO e apenas seu endereço de e-mail.
Advertência: para evitar que os destinatários vejam as informações de cabeçalho de outros destinatários, cada mensagem de email CCO é criada e enviada separadamente .
Isto não é um problema se não houver muitos destinatários e se a mensagem for pequena. No entanto, se houver mensagens grandes, por exemplo, aquelas com imagens, ou se houver muitos destinatários, o uso do Cco pode retardar o rastreamento do servidor de e-mail! Aprendi isso com a experiência: o departamento de TI emitiu um decreto afirmando que a eficiência superava a privacidade e declarava que as mensagens para um grupo de usuários deveriam ser enviadas CC , mostrando todos os destinatários.
Outro efeito colateral do BCC é que as mensagens saem do servidor de e-mail em série, não simultaneamente, portanto pode haver um atraso, talvez segundos, talvez horas, entre o primeiro destinatário que recebe a mensagem e o último.